Proactieve Managementassistent - Agenda & Coördinatie

Radboudumc; Nijmegen; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vaste vrijdagwerkdag

Deels thuiswerken mogelijk

Résumé du poste

Radboudumc zoekt een managementassistent voor de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT). Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt opvolging van acties, en coördineert afspraken zodat informatie en planningen naadloos aansluiten.

Je werkt samen met tactische managers, hoogleraren en onderzoeksgroepen, signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Ruimte voor innovatie en deels thuiswerken na inwerkperiode worden geboden.

Qualifications

• Een relevante opleiding en/of ervaring in managementondersteuning.
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met organiseren, coördineren en prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365 en Teams en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Responsabilités

• Management ondersteunen: beheert complexe agenda’s, plant afspraken, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Organiseren en coördineren: zorgt dat planningen, informatie en praktische afspraken goed op elkaar aansluiten en signaleert gevolgen van wijzigingen.
• Samenwerken met verschillende doelgroepen: ondersteunt tactisch managers, hoogleraren en onderzoeksgroepen en stemt werkzaamheden af op hun behoeften.
• Initiatief nemen en verbeteren: signaleert knelpunten en draagt bij aan professionalisering van de managementondersteuning, met ruimte voor digitale mogelijkheden zoals Microsoft 365/Teams.

Connaissances

Managementondersteuning

Agenda beheer

Organiseren en coördineren

Prioriteiten stellen

Communicatie

Microsoft 365/Teams

Formation

Hbo-werk- en denkniveau

Outils

Microsoft 365

Teams

Description du poste

Radboudumc zoekt een managementassistent voor de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT). Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt opvolging van acties, en coördineert afspraken zodat informatie en planningen naadloos aansluiten.

Je werkt samen met tactische managers, hoogleraren en onderzoeksgroepen, signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Ruimte voor innovatie en deels thuiswerken na inwerkperiode worden geboden.