Managementassistent -Administratief

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling — binnen 24 uur

Pensioenopbouw via StiPP

Begeleiding door All About Work

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een gedreven secretariële en projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. In deze gecombineerde rol ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en draag je bij aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.

Je bewaakt agendas, bereidt bijeenkomsten voor, verzamelt stukken en houdt actielijsten bij. Daarnaast verzorg je verslaglegging, documentbeheer en communicatie richting partners.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Je beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.

Skills

Organiseren

Plannen

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse/Officemanagement/Projectondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

261006-EK-002

Je gaat aan de slag in een gecombineerde rol waarin je secretariële ondersteuning biedt aan het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost én projectondersteuning levert aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en helpt bij de uitvoering van een regionaal project rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de organisatie, planning en informatievoorziening. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat bijeenkomsten, documenten en acties goed worden opgevolgd.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Je beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en bent actief betrokken bij het communicatieplan.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Je verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Over jou

• Je werkt op mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en administratief ondersteunen.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders.
• Je communiceert zorgvuldig en ondersteunt samenwerkingspartners op een professionele manier.

Eisen

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261006-EK-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.