Allround Facilitair Specialist

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Job summary

All About Work zoekt een Allround Facilitair Specialist voor Team Huisvesting in Amsterdam. Je ondersteunt projectmanagers bij huisvestings- en facilitaire projecten en bewaakt planning, kwaliteit en budgetten.

Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders, vertaalt vraagstukken naar acties en zorgt voor een soepele uitvoering. Je hebt HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring en bent VCA-gecertificeerd of bereid dit te halen.

Qualifications

• Je hebt aantoonbaar HBO werk/denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
• Minimaal 1 jaar coördineerde werkzaamheden in facilitaire werkveld.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in facilitaire omgeving.
• Je beschikt over een geldige VCA-certificaat (of bent bereid deze te halen).

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en budgetten.
• Beoordelen of projectdoelstellingen en kwaliteitsnormen zijn gerealiseerd.
• Functie als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete acties en oplossingen.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en aandragen van verbeterinitiatieven.
• Monitoren van uitvoering van facilitaire werkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Bijdragen aan professionalisering van Team Huisvesting en processen.
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen MJOP en compliance-trajecten.
• Faciliteren en ontzorgen van collega’s en stakeholders vanuit servicegerichte houding.

Skills

Organisatie & coördinatie

Communicatie

Proactief

Oplossingsgericht

Teamwerk

Stressbestendig

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Over de functie

ml. T237770

Je gaat aan de slag als Allround Facilitair Specialist binnen Team Huisvesting. In deze functie ondersteun je meerdere facilitaire aandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan werkzaamheden en projecten die voortkomen uit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, compliance-eisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, aannemers en collega’s. Met jouw hands-on mentaliteit, organisatorisch vermogen en klantgerichte houding zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening en huisvestingsprojecten soepel verlopen en aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Je beoordeelt kritisch of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Je vertaalt huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en zet deze om in concrete verbeterinitiatieven.
• Je monitort de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en stuurt waar nodig tijdig bij.
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.
• Je ondersteunt bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Je faciliteert en ontzorgt collega’s, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Over jou

• Je hebt sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je bent in staat om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl.
• Je bent flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving.
• Je hebt een goede beheersing van Excel en PowerPoint.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk/denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in coördineerde werkzaamheden in het facilitaire werkveld.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in het facilitaire werkveld.
• Je bent in het bezit van een geldige VCA certificaat of bent bereid deze te halen.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie.
• Je hebt een opleiding in facilitaire, dienstverlenende of bouwkundige opleiding.
• Je hebt projecten uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving.

Competenties

• Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico’s in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald.
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T237770

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.