Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 27+12

Gratis voorstellingstoegang

Opleidingsbudget

Loopbaanuren

Feestdagenruil

Job summary

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt per direct een managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en werken in een levendige, creatieve omgeving.

Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, gasten ontvangen en administratieve taken uitvoeren. Je werkt nauw samen met de directieassistenten en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Samenwerkingsvaardigheden: je kan prettig samenwerken met collega’s, stemt gemakkelijk af en draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer.
• Communicatieve vaardigheden: goede schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels.
• Plannen en organiseren: je kan werkzaamheden overzien en deadlines halen.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Probleemoplossend vermogen: je kan problemen herkennen en tot een plan komen om het probleem op te lossen.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale werkprocessen.
• Bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving woont.

Responsibilities

• Agendabeheer ondersteunen en vergaderingen voorbereiden.
• Gasten ontvangen en praktische zaken regelen.
• Administratieve ondersteuning bieden en samenwerken met directieassistenten.
• Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van MT.

Skills

Samenwerkingsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Probleemoplossend vermogen

Microsoft Office

Digitale werkprocessen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365/Office

Job description

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is per direct opzoek naar een managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en werken in een levendige, creatieve omgeving. Ben jij iemand die het overzicht kan bewaren, flexibel reageert op wat er speelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt? Dan maken we graag kennis met je!

Organisatie en afdeling

Bij ITA werken we met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers die graag werken in een veranderende, creatieve omgeving. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen die de kracht van diversiteit van medewerkers ziet en inzet om betere resultaten te behalen.

Als managementassistent maak je deel uit van het hulpvaardige team van twee directieassistenten en jij. ITA wordt geleid door een collegiaal directieteam van drie directieleden: Clayde Menso (algemeen directeur), Eline Arbo (artistiek directeur) en Denise de Boer (zakelijk directeur). Je werkt nauw samen met de afdelingshoofden, die samen met de directie het managementteam vormen. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.

Als Managementassistent ondersteun je de leden van het managementteam (MT) van ITA in de volle breedte van hun werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkprocessen en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Je ondersteunt bij agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Je ontvangt gasten, regelt praktische zaken en biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Daarnaast werk je nauw samen met de directieassistenten.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een managementassistent die beschikt over:

• Samenwerkingsvaardigheden: je kan prettig samenwerken met collega’s, stemt gemakkelijk af en draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer;
• Communicatieve vaardigheden: je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Plannen en organiseren: je kan je werkzaamheden overzien en haalt deadlines door gestructureerd en planmatig te werken. Je kan inschatten wat er aan tijd en middelen nodig is;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Probleemoplossend vermogen: Je kan problemen (h)erkennen en tot een plan komen om het probleem op te lossen;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale werkprocessen;
• Bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving woont.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische assistent- rol voor 32 uur per week, binnen een toonaangevende culturele organisatie;
• Een bruisende werkplek in hartje Amsterdam;
• Een salaris in schaal V (Variërend van € 2.897, - en € 4.221) volgens de CAO Toneel en Dans;
• 27 vakantiedagen + 12 extra vrije dagen (bij fulltime) per jaar;
• Gratis naar voorstellingen;
• Een eigen opleidingsbudget en loopbaanuren;
• De mogelijkheid om feestdagen ruilen voor dagen die passen bij jouw cultuur of overtuiging.

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is een plek voor vernieuwend theater en dans, met makers uit binnen-en buitenland. Elk jaar maken we nieuwe voorstellingen en programmeren we meer dan 200 evenementen. In onze culturele huiskamer ' The Bookshop' aan het Leidseplein kun je terecht voor talks, muziek, nagesprekken en meer. Wij zijn gevestigd in een monumentaal theater in hartje Amsterdam en ontvangen jaarlijks zo’n 300.000 bezoekers. Iedereen is welkom bij ITA- als bezoeker, maker of collega.

We willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben.

Competentiegerichte vraag – plannen & organiseren:

Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met een onverwachte wijziging in je planning terwijl je meerdere deadlines had. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?