Assistent Medewerker Contractmanagement bij Internationaal Theater Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

12 extra vrije dagen bij fulltime

Job summary

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt een Assistent Medewerker Contractmanagement om contracten op te stellen en administratief te verwerken. Je werkt in een klein team, verzorgt verzending van documenten en fungeert als aanspreekpunt voor contractuele vragen.

De functie is 16 uur per week, gevestigd in Amsterdam. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in NL en EN en hebt affiniteit met theater, cultuur en juridische terminologie.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor opstellen, beheren en administratieve verwerking van contracten.
• Bedienen van verzending/ontvangst van ondertekende documenten met theatergroepen.
• Behouden van actuele administratie, archieven en overzichten.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van diverse contracten en overeenkomsten.
• Verzenden en ontvangen van ondertekende documenten met (inter)nationale theatergroepen.
• Beheren van administratie, archieven en overzichten.
• Uitvoeren van contractadministratie met interne/externe stakeholders.

Skills

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Communicatie NL/EN

Proactief handelen

Multitasken

Relatieopbouw

MS Office & Teams

Juridische termen

Affinity theatre

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Werk jij graag nauwkeurig, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van afspraken en overzichten? Heb je affiniteit met theater en werk je graag in een creatieve, dynamische omgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Assistent Medewerker Contractmanagement. Het maakt niet uit hoe je achtergrond eruitziet – als je jezelf herkent in deze omschrijving, horen we graag van je.

Bij ITA werken we met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers die graag werken in een veranderende, creatieve omgeving. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen die de kracht van diversiteit van medewerkers ziet en inzet om betere resultaten te behalen.

Als Assistent Medewerker Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en administratief verwerken van uiteenlopende contracten en overeenkomsten. Je verzorgt de verzending en ontvangst van ondertekende documenten met (inter)nationale theatergroepen, theaters en festivals en zorgt ervoor dat administratie, archieven en overzichten actueel blijven. Daarnaast ben je binnen de organisatie een belangrijk aanspreekpunt voor contractuele vragen.

Je werkt in een klein team van twee personen, inclusief deze functie. Daardoor krijg je een breed takenpakket en veel eigen verantwoordelijkheid. Je schakelt dagelijks met collega’s, makers en externe partners en levert een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en efficiënte contractadministratie binnen ITA.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die

• Overzicht kan bewaren, gestructureerd te werk gaat en effectief prioriteiten stelt in een dynamische omgeving;
• Nauwkeurig en zorgvuldig werkt, met oog voor detail en een correcte administratieve afhandeling;
• Je kan helder, professioneel en toegankelijk communiceren in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zelfstandig initiatief kan nemen, kansen signaleert en werkzaamheden proactief oppakt;
• Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, goed multitasken en effectief blijven onder wisselende omstandigheden.
• Goed is in het opbouwen van sterke werkrelaties door een servicegerichte, collegiale en klantgerichte houding te hebben
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office en Teams en voelt je thuis in digitale werkomgevingen.
• Je kan omgaan met complexe informatie en schrikt niet van zakelijke en juridische termen zoals intellectueel eigendom en cao’s;
• Je hebt affiniteit met theater en voelt je thuis in een creatieve en culturele omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een toonaangevende culturele organisatie, voor 16 uur per week;
• Een bruisende werkplek in hartje Amsterdam
• Een salaris in schaal IV volgens de CAO Toneel en Dans, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 27 vakantiedagen + 12 extra vrije dagen (bij fulltime) per jaar
• Toegang tot het mooiste theater-en dansvoorstellingen uit binnen-en buitenland;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is een plek voor vernieuwend theater en dans, met makers uit binnen- en buitenland. Elk jaar maken we nieuwe voorstellingen en programmeren we meer dan 200 shows.

In onze culturele huiskamer The Bookshop aan het Leidseplein kun je terecht voor talks, muziek, nagesprekken en meer. We zijn gevestigd in een monumentaal theater in hartje Amsterdam en ontvangen jaarlijks zo’n 300.000 bezoekers. Iedereen is welkom bij ITA – als bezoeker, maker of collega.

We willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben.

Alle kandidaten lichten dezelfde competentie toe via de STARR-methodiek.

Competentievraag: Plannen en organiseren:

Als Assistent Contractmanagement werk je met verschillende contracten, deadlines en interne en externe stakeholders. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt, ook wanneer er sprake is van tijdsdruk of onvolledige informatie.

Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd moest coördineren? Beschrijf hoe je het overzicht behield, welke keuzes je hebt gemaakt en wat het resultaat was. Maak hierbij gebruik van de STARR-methode.