Medewerker Artistiek Bureau bij Internationaal Theater Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Toneel & Dans VI

27 vakantiedagen en 12 roostervrije D

Gratis toegang theater- en dansvoor-st

Persoonlijk opleidingsbudget en loopba

Job summary

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt een Medewerker Artistiek Bureau die het artistieke team ondersteunt bij dagelijkse organisatie van ensembleproducties, planningen bewaakt en zorgt voor duidelijke communicatie en informatievoorziening aan makers, acteurs en collega’s.

Je werkt nauw samen met de Creatief Producent, de Artistic Associate en afdelingen zoals Productie, Marketing & Communicatie en Development.

Qualifications

• Ervaring heeft met administratieve en/of productionele werkzaamheden.
• Goed kan plannen en organiseren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Duidelijk en zorgvuldig communiceert: je stelt heldere berichten op en weet steeds de juiste toon te treffen.
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Sensitief is voor wat er speelt binnen een groep of omgeving en effectief omgaat met verschillende belangen.
• Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen de theatersector is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt de dagelijkse organisatie van ensembleproducties en bewaakt planningen.
• Zorgt voor duidelijke communicatie en informatievoorziening richting makers, acteurs en collega’s.
• Ondersteunt bij organisatie van artistieke trajecten, bijeenkomsten en internationale producties.
• Verzorgt script- en documentbeheer en fungeert als aanspreekpunt voor praktische vragen.

Skills

Administratieve werkzaamheden

Plannen en organiseren

Communicatie

Verantwoordelijkheid nemen

Groepsdynamiek

Nederlands taalbeheersing

Theaterervaring

Job description

Ben jij een organisatietalent met een hart voor theater? Houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Artistiek Bureau vervul je een centrale rol binnen het artistieke team van ITA. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van ensembleproducties, bewaakt planningen en communicatie en zorgt ervoor dat makers, acteurs en collega’s goed geïnformeerd en gefaciliteerd zijn. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail kunnen artistieke processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Organisatie en team

Bij ITA werken we met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers die graag werken in een dynamische en creatieve omgeving. We streven naar een diverse en inclusieve organisatie, waarin ruimte is voor verschillende perspectieven en waarin we de kracht van diversiteit benutten om samen betere resultaten te behalen.

Als Medewerker Artistiek Bureau maak je deel uit van het artistieke team van ITA. Je werkt nauw samen met de Creatief Producent, de Artistic Associate, het ensemble en collega’s van verschillende afdelingen, waaronder Productie, Marketing & Communicatie en Development.

Als Medewerker Artistiek Bureau ben je een belangrijke schakel binnen het artistieke team van ITA. Je ondersteunt de creatief producent bij de dagelijkse organisatie van ensembleproducties en zorgt ervoor dat planningen, communicatie en administratieve processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat betrokken collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van artistieke trajecten, bijeenkomsten en internationale producties, verzorg je het script- en documentbeheer en ben je een aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit het ensemble, stagiairs en andere betrokkenen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende belangen, werkwijzen en persoonlijkheden samenkomen. Je hebt oog voor wat er speelt, leest situaties en groepsdynamieken snel en weet hier op een tactvolle en verbindende manier op in te spelen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die:

• Ervaring heeft met administratieve en/of productionele werkzaamheden;
• Goed kan plannen en organiseren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
• Duidelijk en zorgvuldig communiceert: je stelt heldere berichten op en weet steeds de juiste toon te treffen;
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• Sensitief is voor wat er speelt binnen een groep of omgeving en effectief omgaat met verschillende belangen, persoonlijkheden en dynamieken;
• Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen de theatersector is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een toonaangevende culturele organisatie;
• Een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Toneel & Dans (schaal VI);
• 27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
• Gratis toegang tot theater- en dansvoorstellingen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en loopbaanuren;

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is een plek voor vernieuwend theater en dans, met makers uit binnen- en buitenland. Elk jaar maken we nieuwe voorstellingen en programmeren we meer dan 200 evenementen. In onze culturele huiskamer The Bookshop aan het Leidseplein kun je terecht voor talks, muziek, nagesprekken en meer. We zijn gevestigd in een monumentaal theater in hartje Amsterdam en ontvangen jaarlijks zo’n 300.000 bezoekers. Iedereen is welkom bij ITA – als bezoeker, maker of collega.

Wij willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben.

Alle kandidaten lichten dezelfde competentie toe via de STARR-methodiek.

Competentievraag:

Kun je een concrete situatie beschrijven waarin je moest schakelen tussen verschillende personen of groepen die ieder hun eigen wensen, prioriteiten of verwachtingen hadden?

Beschrijf wat de context was, jouw rol en aanpak en wat het resultaat en effect was voor zowel de organisatie als de betrokken personen.