Managementassistent (20u) - Plan & Coördinatie Bestuurszaken

CBO Meilân; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

telefoon en laptop

Bedrijfsfitness

Vrij- en vakantiedagen volgens CAO PO

Job summary

CBO Meilân in Nederland zoekt een managementassistent die de Bestuursondersteuner ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden, planning en procesbewaking, zodat afspraken en projecten soepel verlopen.

Je onderhoudt contacten met collega’s, het College van Bestuur en externe relaties. De functie is 20 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op vast. Het salaris loopt in schaal 7 CAO PO, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, secretariële richting, en ervaring als managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en tevens goede digitale vaardigheden, waaronder beheersing van het Officepakket
• Jij bent pro-actief, werkt nauwkeurig, bewaakt het overzicht en je bent sterk in plannen en organiseren
• Jij bewaakt afspraken en deadlines goed
• Jij communiceert helder en prettig met verschillende collega’s en je kan zowel goed zelfstandig als samenwerken.

Responsibilities

• Het opzetten, organiseren en bewaken van planningen en afspraken
• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van medewerkersbijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom (eenmalige) projecten
• Het verzamelen, verwerken en uitzetten van algemene informatie
• Het mede bewaken van acties, afspraken en deadlines
• Het ondersteunen en bewaken van processen binnen Bestuurszaken
• Het ondersteunen van HR met het beheer van de BHV-organisatie en bijbehorende administratie
• Het signaleren van wat er nodig is en ervoor zorgen dat zaken op tijd worden opgepakt.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Plannen en organiseren

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Officepakket

Job description

CBO Meilân in Nederland zoekt een managementassistent die de Bestuursondersteuner ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden, planning en procesbewaking, zodat afspraken en projecten soepel verlopen.

Je onderhoudt contacten met collega’s, het College van Bestuur en externe relaties. De functie is 20 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op vast. Het salaris loopt in schaal 7 CAO PO, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.