Managementassistent

Bright-Professionals; Venlo; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Limburg-Noord zoekt een Managementassistent. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering en biedt professionele en efficiënte ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering en de vijf afdelingshoofden.

Je beheert agenda's, bereidt MT-vergaderingen voor, maakt notulen en actielijsten, bewaakt afspraken en voert diverse secretariële taken uit. Een proactieve, zelfstandige houding en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist, evenals ervaring in

Qualifications

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt proactief, zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vaardig met kantoorsoftware en agenda- en vergadertools.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de manager en de afdelingshoofden en stemt afspraken af.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor en organiseert deze praktisch en logistiek.
• Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op en zorgt voor heldere opvolging.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en signaleert voortgangsproblemen.
• Je verzorgt diverse secretariële en administratieve werkzaamheden nauwkeurig.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je ondersteunt bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je signaleert knelpunten proactief en pakt ad-hocwerk zelfstandig op.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Dienstverlenend

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Discreet

Klantgericht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Agenda-tools

Vergadertools

Job description

Voor Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een Managementassistent. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering en biedt professionele en efficiënte ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering en de vijf afdelingshoofden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda van de manager en de afdelingshoofden en stemt afspraken af.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor en organiseert deze praktisch en logistiek.
• Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op en zorgt voor heldere opvolging.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en signaleert voortgangsproblemen.
• Je verzorgt diverse secretariële en administratieve werkzaamheden nauwkeurig.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je ondersteunt bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je signaleert knelpunten proactief en pakt ad-hocwerk zelfstandig op.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt proactief, zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vaardig met kantoorsoftware en agenda- en vergadertools.

Je draagt bij aan een professioneel werkproces binnen het managementteam en zorgt dat bestuurlijke en operationele zaken soepel verlopen.

Functie-eisen

• Je bent een professional.
• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur als Managementassistent of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent proactief, flexibel en zelfstandig
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent communicatief vaardig en toegankelijk
• Je kunt goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden
• Je weet het management actief te ontzorgen en denkt vooruit
• Je bent in ieder geval werkzaam en aanwezig op maandagen en donderdagen; de overige uren verdeel je flexibel over de week met een minimale inzet van drie dagen

Extra Informatie

• Aantal uur 18 - 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 07-09-2026
• Opleidingsniveau MBO