managementassistent

Politie; Zwolle; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Politie zoekt een managementassistent voor de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies. De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle; er is ruimte voor 8 fte.

De functie is formatief en kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (18-24 uur) ingevuld worden, met mogelijk gedeeltelijk thuiswerken. Je ondersteunt de teamchef met administratieve taken, beheert agenda en mailbox, maakt notulen en bereidt vergaderingen voor.

Formación

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of (administratief) secretarieel medewerker.
• Goede vaardigheid in Microsoft Office en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsabilidades

• Beheer de agenda, behandel mail en telefoonverkeer en plan afspraken.
• Notuleren tijdens werkoverleggen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Regelen reserveringen van vergaderruimtes en ontvangsten van gasten.

Conocimientos

MS Office

Planningsvaardigheden

Klantgericht en stressbestendig

Educación

MBO 3 werk- en denkniveau

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Ben jij een vis in het water in een complexe omgeving die voortdurend in beweging is? Voor verschillende domeinen zijn wij op zoek naar managementassistenten. Deze nieuwe functie geeft je de mogelijkheid om mee te denken over de invulling ervan. Interesse? Lees dan verder!

Specificaties vacature

LFNP Functie

administratief secretarieel medewerker

Locatie(s)

Driebergen-Rijsenburg, Woerden, Zoetermeer, Zwolle

Organisatieonderdeel

Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies

Contractvorm

Formatief

Vakgebied(en)

Administratie en Secretariaat

Schaal

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Jij ondersteunt de teamchef bij (administratieve) werkzaamheden en je weet structuur aan te brengen in het dagelijks werk. Je handelt zelfstandig telefoongesprekken af, je maakt afspraken en beheert de mailbox. Hierbij weet jij de mail te filteren op urgentie en weet jij wie welke actie moet ondernemen. Je ontzorgt de teamchef bij allerhande werkzaamheden en houdt zijn of haar agenda zelfstandig bij. Je sluit aan bij het werkoverleg als notulist en eventuele bij andere overleggen, die je ook helpt voorbereiden. Komt een collega bij jou met een dringende vraag? Ook dan ben jij bereid om dit op te pakken. Verder zorg jij voor de reserveringen van vergaderruimtes in- en extern, regel je de benodigde voorzieningen, meld je bezoekers aan en zorg je voor de ontvangst van (buitenlandse) gasten. Met een teamuitje of andere evenementen help je graag met de voorbereidingen.

Waar ga je werken?

De Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) is één van de twee eenheden die is ontstaan uit de splitsing van de Landelijke Eenheid. In de structuur van de LO wordt de nieuwe functie van administratief secretarieel medewerker ingericht. De LO bestrijdt zware en georganiseerde criminaliteit – van terrorisme, statelijke inmenging tot cybercrime en financieel-economische criminaliteit. Daarbij richten we ons niet alleen op daders, maar ook op opdrachtgevers, geldstromen en logistiek. Onze kracht ligt in de samenwerking met regionale eenheden, (inter)nationale partners én elkaar. Ook ondersteunen we de politie in heel Nederland met speciale interventies en heimelijke operaties. Dit doen we daadkrachtig, vasthoudend en met een innovatieve aanpak.Samen beschermen en vergroten we de veiligheid van Nederland.

Domein Intelligence en Nationale Dreiging (DIND): DIND levert vanuit verschillende intelligence specialismen een bijdrage aan de resultaten van andere domeinen door hen te voorzien van informatieproducten. Daarnaast richt het domein zich op contraterrorisme, statelijke inmenging en internationale misdrijven (locatie Woerden, Driebergen en Zoetermeer).

Domein Serious Organized and Financial Crime (DSF): DSF bestrijdt zware en georganiseerde criminaliteit, zowel in eigen land als internationaal. De focus ligt daarbij op de aanpak van criminele machtsstructuren, crimineel vermogen en corruptie (locatie Woerden, Driebergen, Zoetermeer en Zwolle).

Domein High Tech and Environmental Crime (DHTEC): DHTEC houdt zich bezig met complexe cybercrimezaken, het bestrijden van zware milieucriminaliteit en het bestrijden van kinderporno en kindersekstoerisme, zowel nationaal en internationaal (locatie Driebergen).

Wie ben jij?

Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de teamchef op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van het domein. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een held in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's. Je weet het werk goed te organiseren. Je handelt snel en je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en je kunt omgaan met veranderingen. Dit vraagt dat je stressbestendig bent en je flexibel kunt opstellen. Je toont initiatief en je bent klantgericht ingesteld. Je werkt in een complexe en dynamische omgeving, waarbij je inzicht hebt in vertrouwelijke informatie. Hier ga je uiteraard integer mee om.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting;
• minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent/ (administratief) secretarieel medewerker;
• kennis van de verschillende Microsoftprogramma’s, zoals (in ieder geval?)Outlook, Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wij vragen expliciet kandidaten die niet aan de gestelde functie-eisen voldoen om niet te solliciteren. Zo kunnen we de selectie zorgvuldig en efficiënt laten verlopen.

Wat wij bieden

De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle. Er is ruimte voor 8 fte. Het betreft een nieuwe functie die zowel fulltime (36 uur), als parttime (18-24 uur)per week ingevuld kan worden. Als je kiest om parttime te werken, worden je werkuren in overleg verspreid over 3 of 4 dagen.Als je kiest om fulltime te werken, kom je voor twee teamchefs te werken. Je werkt op locatie, maar in overleg behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

In je motivatiebrief geef je duidelijk aan naar welke standplaats je voorkeur uitgaat (let op: maar 1 voorkeur doorgeven) en hoeveel uur je per week wilt werken. Als je voor twee teamchefs komt te werken, verwachten we dat je flexibel bent om op verzoek op twee verschillende locaties te werken.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 47 en 48.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een door of namens de eenheidsleiding ondertekende verklaring waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.