Managementassistent

Onderwijsgroep Landstede; Zwolle; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao mbo schaal 7

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Scholingsbudget

Job summary

Landstede MBO in Zwolle zoekt een proactieve managementassistent die vooruitkijkt en structuurt. Je ondersteunt de directeur en teamleiders, beheert agenda’s, coördineert overleggen en bewaakt deadlines binnen een 0,6 fte opdracht.

Je combineert organisatorische vaardigheden met digitale kennis van MS 365 en onderwijsapplicaties zoals iBabs, AFAS en Foleta. Een baan met ruimte voor professioneel initiatief en continuïteit in onderwijsprocessen.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een opleiding die aansluit bij management- of directieondersteuning.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijsorganisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agenda-, overleg- en actiemanagement.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (specifiek Excel). Ervaring met iBabs, AFAS, Foleta, Eduarte en data-informatie is mooi meegenomen; digitaal vaardig zijn is belangrijk.
• Je bent proactief, betrouwbaar en dienstverlenend. Je houdt overzicht onder tijdsdruk, gaat discreet om met gevoelige informatie en blijft professioneel wanneer belangen of prioriteiten uiteenlopen.
• Je kijkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en spreekt collega’s op een prettige manier aan wanneer dat nodig is.

Responsibilities

• Je beheert mede de agenda van de directeur en behandelt interne/externe correspondentie, inclusief e-mail en telefoon.
• Je ondersteunt de uitvoering van het schoolplan en signaleert acties die aandacht nodig hebben.
• Je bereidt schoolleidingoverleggen voor, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en ondersteunt iBabs.
• Je registreert besluiten, bewaakt opvolging en signaleert deadlines.
• Je stelt de jaarlijn op en bewaakt momenten, afhankelijkheden en acties.
• Je onderhoudt werkafspraken, formats en overdrachtsinformatie en denkt mee over digitale werkprocessen.
• Je vervult een regierol in informatiemanagement en analyseert studentverzuim, VSV en migratie van autorisatierechten.
• Je ondersteunt personele processen zoals vacatureprocedures in Poolz en contracten in AFAS en Foleta.
• Ongeveer een derde van de taken betreft verzuimcoördinatie en VSV-management.

Skills

Organisatietalent

Agenda-/overlegmanagement

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau management- of directieondersteuning

Tools

Microsoft 365 (Excel)

iBabs

AFAS

Foleta

Eduarte

Job description

Ben jij een proactieve managementassistent die vooruitkijkt, overzicht creëert en graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij de opleidingen Gezond & Wel en Onderwijs & Opvoeding zorg jij ervoor dat de directeur en teamleiders goed voorbereid kunnen werken en dat afspraken, overleggen en processen op elkaar aansluiten. Met jouw organisatietalent lever je direct een bijdrage aan goed onderwijs voor onze studenten. Herken je jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met je.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Landstede MBO in Zwolle voor de opleidingen Gezond & Wel en Onderwijs & Opvoeding. Hier leiden betrokken onderwijsprofessionals studenten op voor betekenisvol werk met mensen. Je ondersteunt de directeur en teamleiders en werkt nauw samen met de andere managementassistent, studentenadministraties en andere ondersteunende collega’s. In deze dynamische onderwijsomgeving krijg je veel ruimte om vooruit te denken, verbindingen te leggen en bij te dragen aan rust, overzicht en continuïteit.

Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de schoolleiding. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat informatie, besluiten en stukken op het juiste moment bij het juiste mensen terechtkomen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, stemt soepel af met verschillende collega’s en signaleert vroegtijdig wat aandacht nodig heeft. Dankzij jouw voorbereiding en opvolging kunnen de directeur en teamleiders zich richten op de kwaliteit en ontwikkeling van het onderwijs.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket:

• Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur, het afhandelen van interne en externe correspondentie, inclusief e-mail en telefoon;
• Je ondersteunt de uitvoering van het schoolplan en signaleert wanneer acties of afspraken extra aandacht nodig hebben;
• Je bereidt overleggen van de schoolleiding voor, stelt agenda’s op, verzamelt stukken, ondersteunt het werken met iBabs;
• Je legt besluiten en actiepunten vast, bewaakt de opvolging en signaleert tijdig wanneer deadlines of afspraken aandacht vragen;
• Je stelt de jaarlijn op van de schoolleiding, beheert deze en houdt overzicht over belangrijke momenten, afhankelijkheden en acties binnen de jaarlijkse planning;
• Je houdt werkafspraken, formats en overdrachtsinformatie actueel en denkt mee over het slim en digitaal organiseren van werkprocessen;
• Je vervult een regierol in informatiemanagement en stelt analyses op voor de onderwijsteams m.b.t. studentverzuim, vsv en de monitoring studentstromen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de toekenning van autorisatierechten;
• Je ondersteunt mede de uitvoering van personele processen, waaronder vacatureprocedures in Poolz en administratieve processen rondom contracten in AFAS en Foleta.
• Ongeveer een derde van de werkzaamheden bestaat uit de taken als verzuimcoördinator en het beheer van VSV (Voortijdig Schoolverlaten).

Wat breng je mee?

Je bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt en actief de samenwerking zoekt. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd je het hoofd koel, stel je heldere prioriteiten en bewaak je de voortgang. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, voelt organisatorische verhoudingen goed aan en communiceert helder, vriendelijk en professioneel. Collega’s kunnen op je rekenen en je durft op een prettige manier door te vragen of iemand aan een afspraak te herinneren.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een opleiding die aansluit bij management- of directieondersteuning;
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijsorganisatie;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agenda-, overleg- en actiemanagement;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (specifiek Excel). Ervaring met iBabs, AFAS, Foleta, Eduarte en data-informatie is mooi meegenomen; belangrijker is dat je digitaal vaardig bent en nieuwe digitale systemen snel eigen maakt;
• Je bent proactief, betrouwbaar en dienstverlenend. Je houdt overzicht onder tijdsdruk, gaat discreet om met gevoelige informatie en blijft professioneel wanneer belangen of prioriteiten uiteenlopen;
• Je kijkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en spreekt collega’s op een prettige manier aan wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een afwisselende en betekenisvolle functie van 0,6 fte op onze locatie in Zwolle. Je werkt dicht bij de schoolleiding en midden in een betrokken onderwijsomgeving. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over een slimme inrichting van de managementondersteuning en digitale werkprocessen. Zo kun je zichtbaar bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde school.

• Een jaarcontract voor 0,6 fte, met uitzicht op een langdurig dienstverband.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een salaris conform schaal 7 van cao mbo (€ 2650,- tot € 3920,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP en een reiskostenvergoeding.
• Een persoonlijk scholingsbudget en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Voor deze functie valt een groot deel van de vakanties samen met de schoolvakanties.

De sollicitatieprocedure

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 20 november 2026 aan het Dokterspad 2 in Zwolle.

Een eventueel vervolggesprek of arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op woensdag 25 november van 15.30 tot 16.30 uur.