Managementassistent

Aurelia Onderwijs; Emmen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Vrij zijn tijdens schoolvakanties

Eindejaarsuitkering

Werkkostenregeling

Persoonlijk opleidingsbudget

Job summary

Aurelia Onderwijs zoekt een enthousiaste managementassistent voor de Esdal Campus Emmen. Je werkt nauw samen met de twee directeuren en biedt secretariële en administratieve ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken te laten verlopen.

Je taken omvatten het notuleren van vergaderingen, het ontvangen van bezoekers en het beheren van agenda's, plus verwerking van gegevens en eenvoudige financiële verrichtingen. Een klantgerichte en proactieve houding zijn essentieel.

Qualifications

• Relevante MBO-opleiding vereist.
• Klantgericht en dienstverlenend.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibele en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de twee directeuren met secretariële en administratieve taken.
• Notuleren, agendabeheer en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over procedures en richtlijnen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens en financiële administratieve taken.

Skills

Klantgerichtheid

Goede communicatie

Flexibele houding

Proactieve werkhouding

Education

MBO-opleiding

Job description

Aurelia onderwijs Samen met de leerlingen gaan voor kansen & ontwikkeling

Aurelia Onderwijs kent negen schoollocaties verspreid over Drenthe, Groningen, Overijssel en Emmen en verzorgt een breed onderwijsaanbod. Wij bieden onze leerlingen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks mogen wij ongeveer 4.770 leerlingen ontvangen, die door zo’n kleine 800 medewerkers worden begeleid in hun schoolcarrière. De scholen hebben elk hun eigen identiteit en opereren zelfstandig, maar Aurelia Onderwijs verbindt ons en samen bundelen wij alle ervaring en kennis van het voortgezet onderwijs. Aurelia Onderwijs kent vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgericht, lef en stabiele basis.

Esdal Campus Emmen

De Esdal Campus in Emmen biedt onderwijs aan leerlingen van vmbo-basis tot en met gymnasiumniveau, verdeeld over drie scholen: het Vakcollege, de Boermarkeweg en de Oosterstraat. Er wordt gewerkt vanuit een gezamenlijke visie:

We geven leerlingen kennis, vaardigheden en waarden mee, met aandacht voor ieders talent, zodat zij zelfbewust in vervolgopleidingen en in de maatschappij kunnen functioneren.

Op alle drie de scholen bieden we het beste van twee werelden: de faciliteiten en expertise van een grote campus, gecombineerd met de warme, persoonlijke sfeer van een kleinschalige school.

Wij zoeken zo spoedig mogelijk een enthousiaste managementassistent voor 0,6 fte tot 1 januari 2027 en 0,8 fte na 1 januari 2027.

Wat ga jij doen?

In deze functie ondersteun je samen met je collega-managementassistent de twee directeuren van de campus. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het notuleren van vergaderingen, het voorbereiden van bijeenkomsten, het ontvangen van bezoekers en het beheren van agenda's.

Daarnaast beantwoord je inhoudelijke vragen over de aan jou toegewezen werkzaamheden, geef je uitleg over procedures, regelingen en richtlijnen en bied je praktische ondersteuning waar nodig. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken en actualiseren van uiteenlopende gegevens, het uitvoeren van betalingen, het maken van berekeningen en het opstellen van diverse documenten.

Kortom, jij bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding;
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een flexibele en proactieve werkhouding.

Wat wij je bieden?

Je ontvangt een passend salaris binnen de kaders van de cao VO, schaal 5. Er staat een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder het vrij zijn tijdens alle schoolvakanties, eindejaarsuitkering, werkkostenregeling en persoonlijk opleidingsbudget. Het betreft een tijdelijke aanstelling tot en met einde schooljaar 2026/2027 voor 0,6 fte tot 1 januari 2027 en 0,8 fte na 1 januari 2027.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Arna Roersma (Directeur) via [e-mail]

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.