Managementassistent

InteraktContour; Utrecht; On-site; EUR 37,765 - 45,778; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Toegang tot ontwikkelingsprogramma's

Job summary

Een zorgorganisatie in Utrecht zoekt een Managementassistent voor het ondersteunen van managers. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het zelfstandig afhandelen van correspondentie. Naast sterke digitale vaardigheden wordt een mbo-4 diploma en ervaring in een vergelijkbare rol gevraagd. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Interesse? Neem contact op met de Districtsdirecteur.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen.
• Beschikbaarheid bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Correspondentie zelfstandig afhandelen.
• Verwerken van HR-processen.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatieve kracht

Proactieve houding

Education

Mbo-4 diploma

Job description

In een organisatie waar veel in beweging is, ben jij degene die rust brengt, overzicht creëert en structuur aanbrengt. Voor onze professionele ondersteuningspoule zoeken we nieuwe collega’s om onze managers te ondersteunen. Jij versterkt het team in de regio De Ronde Venen (Maria‑Oord) en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en het slimmer organiseren van het werk.

Dit ga je doen als Managementassistent

Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor collega’s én een sterke organisator die vooruitdenkt. Met jouw overzicht, digitale handigheid en rustige manier van werken draag je bij aan een fijne werkomgeving waar iedereen op kan vertrouwen.

Concreet betekent dat:

• Complex agendabeheer uitvoeren en terugkerende overleggen organiseren voor meerdere managers.
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren.
• Correspondentie beheren en zelfstandig afhandelen.
• HR‑processen verwerken, waaronder in‑, door‑ en uitstroom.
• Brieven, updates en nieuwsbrieven schrijven.

Wat je van ons mag verwachten

• Salaris volgens cao VVT, FWG 45: € 3.384 - € 4.102 (o.b.v. 36 uur).
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het meerkeuzesysteem, zoals extra verlof of een fietsregeling.
• Toegang tot o.a. HeyCoach, budgetcoach en DigiCoach voor jouw ontwikkeling.
• Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meebrengt

• Een mbo‑4 diploma en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Sterke digitale vaardigheden
• Tact, communicatieve kracht en een proactieve houding.
• Vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen.
• Beschikbaarheid bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag.

Over het team

Je werkt binnen een betrokken ondersteuningspoule waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan. We helpen elkaar wanneer het druk is, delen kennis en denken samen na over hoe we processen slimmer kunnen inrichten. Je komt in een warm team terecht waar ruimte is om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.

Wat wij bieden

Bij Careyn voldoen alle contracten aan de arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT, maar we bieden meer. Voor meer informatie: bekijk de pagina 'Arbeidsvoorwaarden'.

Interesse?

We kijken ernaar uit om van je te horen! Solliciteer direct of neem contact op met Districtsdirecteur Esther van Huissteden via 06 10819752 voor vragen over de functie. Heb je vragen over het proces? Stuur een bericht via WhatsApp naar onze recruiters of mail naar [e-mail].