Managementassistent

Avoord; Etten-Leur; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

13e maand

8% vakantiegeld

6,5 week verlof

Collectieve ziektekostenverzekering

Pensioenregeling

Job summary

Avoord zoekt een gestructureerde managementassistent voor Etten-Leur, 24 uur per week. Je ondersteunt de zorgmanagers bij agendabeheer, mailbox en het organiseren van afspraken en vergaderingen, en levert verslag tijdens notuleren.

Je werkt proactief, signaleert tijdig en levert administratieve ondersteuning bij projecten. Je beheerst Word, Outlook, Excel en PowerPoint en kent bedrijfsapplicaties zoals ONS, YouForce en Teams.

Qualifications

• Een afgerond niveau 3 diploma als managementassistent of secretaresse.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en toont proactief handelen.
• Goede beheersing van Word, Outlook, Excel en PowerPoint is vereist.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van zorgmanagers.
• Beheren van de e-mailbox en mailboxverwerking.
• Uitzoekwerkzaamheden met verslaglegging.
• Regelen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunend notuleren tijdens vergaderingen en diverse administratieve taken.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Nauwkeurig

Teamplayer

Education

MBO-3 managementassistent of secretaresse

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

ONS

YouForce

Verzuimsignaal

Teams

Job description

• Reiskostenvergoeding;

Ontzorgen is waar jij blij van wordt! Je kan snel en op niveau schakelen en bewaart altijd het overzicht. Ben jij goed in het leggen van sociale contacten en het plannen en organiseren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Managementassistent | Etten-Leur | 24 uur

Wie ben jij?

Een gestructureerde managementassistent die van aanpakken weet. In deze rol krijg je een grote diversiteit aan werkzaamheden, met name gericht ter ondersteuning van de zorgmanagers. Je kunt hierbij denken aan het beheren van de agenda, het managen van de e-mailbox, diverse uitzoekwerkzaamheden met verslaglegging, het regelen en organiseren van afspraken en vergaderingen en het ondersteunend notuleren (Co-Pilot en transcripties) tijdens vergaderingen en diverse administratieve taken. Je wordt dus blij van een veeleisende functie met veel afwisseling. Daarom is het wenselijk dat je als persoon proactief bent, op tijd signaleert naar de manager en meedenkt. Daarnaast ben je bereid om binnen de organisatie een ondersteuningsrol te verzorgen bij projecten. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren.

Wat verwachten wij van je?

• Je hebt een afgeronde opleiding niveau 3 als managementassistent of secretaresse;
• De werkdagen worden in overleg bepaald, waarbij je in ieder geval op vrijdag kunt werken;
• Je let op details en overziet daarnaast het geheel;
• Je werkt gestructureerd en kan goed omgaan met feedback;
• Je maakt je niet snel druk en zorgt voor rust;
• Uiteraard ben je communicatief sterk en kan je goed overweg met complexe agenda’s.
• Je beheerst de programma’s word, outlook, Excel, PowerPoint en bent snel bekwaam in de diverse bedrijfsapplicaties (ONS, YouForce, Verzuimsignaal, Teams e.a.)

Wat bieden wij?

Bij Avoord Krijg Je Meer Dan Alleen Een Baan, Je Krijgt De Ruimte Om Te Groeien, Initiatief Te Nemen En Echt Impact Te Maken, In Een Team Dat Plezier En Samenwerking Hoog In Het Vaandel Heeft. Daarnaast Bieden Wij Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld conform CAO VVT. Inschaling FWG 40 (€2.811- €3.864 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van werkervaring). Daar komt bij:
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld;
• Een verlofmandje met 6,5 week verlof op jaarbasis o.b.v. 36u;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectieve ziektekostenverzekering en pensioenregeling.

Wie zijn wij?

Avoord is een ouderenzorgorganisatie met ruim 1.200 medewerkers in Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert (tussen Breda en Roosendaal). We bieden een breed palet aan ondersteuning in de wijk en op onze locaties, zodat ouderen hun leven zoveel mogelijk zelf kunnen leiden. Wij werken vanuit de Schijf van 5, met aandacht voor eigen regie, hulpmiddelen, innovaties, naasten en professionele zorg. Onze kernwaarden Samen, Nieuwsgierig, Respect en Durf vormen de basis van alles wat we doen. Bij Avoord werk je mee aan eigentijdse zorg, aan meer digitaal werken en aan meer werkplezier.

Wordt jij onze nieuwe collega?

We kunnen vragen om referenties zodra we verder gaan in het sollicitatieproces. Daarnaast voeren we een antecedentenonderzoek uit bij indiensttreding en vragen we je een VOG te overhandigen.

Praktische informatie

Sluitingsdatum van de vacature is 6 september. De cv selectie vindt plaats in de week van 7 september en de gesprekken worden gepland in de week van 14 september.