Managementassistent

COA Central Organization for asylum seekers; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Individueel Keuzebudget van 18%

144 uur vakantieverlof

Job summary

COA Central Organization for asylum seekers zoekt een Managementassistent voor hun locatie in Utrecht. Je ondersteunt de locatiemanager met administratieve taken, communicatie en agendabeheer, en zorgt voor een soepele werking van het team.

Wij bieden een salaris tussen de € 3.042,92 en € 4.145,64 op basis van een 36-urige werkweek, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• In staat om te werken in een dynamische omgeving.
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de locatiemanager met communicatie en agendabeheer.
• Voorbereiden van vergaderingen en notulen opstellen.
• Een filter zijn voor belangrijke kwesties.

Skills

Zelfstandig werken

Teamplayer

Assertiviteit

Duidelijk schrijven

Education

MBO-diploma in (office)management

Job description

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Wat vragen we van jou als Managementassistent?

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding: Je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie, waarbij natuurlijk ook stage-ervaring wordt meegerekend.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

• Salaris: minimaal € 3.042,92 en maximaal € 4.145,64 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
• Dienstverband: 32-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Waar ga je werken?

Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Utrecht. Momenteel hebben wij bijvoorbeeld ruimte voor nieuwe collega`s op de locatie in Utrecht. Je werkt daar in een team met collega’s die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega’s, afhankelijk van de grootte van het azc.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.