Managementassistent

Becker Real Estate; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Becker Real Estate zoekt een ervaren managementassistent die de binnendienst zelfstandig organiseert. Je zorgt voor complete dossiers, plant afspraken en helpt klanten professioneel verder vanaf ons kantoor in Rotterdam.

De functie biedt veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en ruimte om interne werkprocessen te verbeteren. Je werkt nauw samen met taxateurs en makelaars, zowel op locatie als op kantoor.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede vaardigheden in Word en Excel.
• Ervaring met CRM-systemen en klantcontact.

Responsibilities

• Taxatiedossiers voorbereiden, stukken opvragen en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda beheren en afspraken opvolgen.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen en facturen opstellen.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en CRM-notities vastleggen.
• Werkprocessen verbeteren en efficiëntere werkwijze voorstellen.

Skills

Planning

Communicatie

Administratie

Zelfstandigheid

Nederlands (vloeiend)

Tools

Word

Excel

CRM

Job description

Vanwege de groei van Becker Real Estate zijn we op zoek naar een managementassistent – medewerker binnendienst.

Locatie: Rotterdam

40 uur per week

Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid? Bij Becker Real Estate zoeken we een ervaren managementassistent die onze binnendienst zelfstandig organiseert. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken worden nagekomen en klanten professioneel worden geholpen.

Becker Real Estate is een groeiend kantoor voor commercieel vastgoed. We begeleiden opdrachtgevers bij taxaties, aanhuur, verhuur, aankoop en verkoop waarbij de nadruk ligt op taxaties. De lijnen zijn kort en jouw bijdrage is direct zichtbaar: dankzij jouw inzet loopt de dagelijkse organisatie soepel en ontstaat ruimte om het bedrijf verder uit te bouwen.

Je krijgt een brede functie met veel zelfstandigheid. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en volgt acties op. Ook wanneer de taxateurs en makelaars bij opdrachtgevers of op locatie zijn, houd jij de binnendienst draaiende.

• Taxatiedossiers voorbereiden: stukken opvragen, controleren en de volledigheid en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda en e-mail beheren, afspraken inplannen en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en afspraken en correspondentie vastleggen in het CRM.
• Werkprocessen verbeteren: meedenken over een slimmere werkwijze en verbeteringen doorvoeren.

Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse en bent gewend zelfstandig de planning en administratie te beheren. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, communiceert prettig en professioneel en werkt goed met Word en Excel. Nieuwe CRM- en taxatie systemen maak je je vlot eigen. Ervaring in de vastgoedsector is welkom, maar geen vereiste.

We zoeken iemand die afspraken nakomt en zaken afrondt. Je controleert je eigen werk, signaleert ontbrekende informatie en onderneemt actie. Je durft door te vragen, denkt vooruit en spreekt collega’s aan wanneer iets blijft liggen. Je staat open voor feedback en gaat zorgvuldig om met klanten en vertrouwelijke informatie.

Daar staat tegenover:

• Een salaris van € 3.000 tot € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring, exclusief vakantiegeld.
• Een functie van 40 uur per week, volledig op ons kantoor in Rotterdam.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om de binnendienst en werkprocessen van een groeiend kantoor mede vorm te geven.
• Afwisselend werk met klantcontact, dossierondersteuning en organisatorische verantwoordelijkheid.