Managementassistente

Vanoldenmark; Leeuwarden; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Van Oldenmark zoekt een ervaren managementassistente die ons directie en kantoor professioneel ondersteunt. Je beheert agenda’s en planningen, verzorgt contractbeheer en voert algemene administratieve werkzaamheden uit, en notuleert vergaderingen.

Daarnaast ben je een teamspeler die communicatief vaardig, discreet en proactief is. De functie is voor 32 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband. Marktconform salaris en pensioenopbouw worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Administratief goed onderlegd
• Computervaardig (ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen)
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Proactief, gestructureerd en servicegericht

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en planningen.
• Contractbeheer.
• Algemene administratieve werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Teamplayer

Proactief

Nederlands & Engels

Tools

MS Office

Digitale administratiesystemen

Job description

Wij zoeken een ervaren managementassistente die administratief sterk is en onze directie en het kantoor op professionele wijze ondersteunt. De taken die behoren bij deze functie zijn onder andere het beheren van agenda’s en planningen, contractbeheer, algemene administratieve werkzaamheden en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast verricht je algemene kantoorondersteunende werkzaamheden en fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

De functie is veelzijdig en afwisselend waarbij je een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de ondersteuning van de directie.

Wij zoeken

Onze nieuwe collega beschikt over voldoende ervaring om zelfstandig werkzaamheden uit te kunnen voeren en overzicht te houden over diverse taken en prioriteiten. Je ondersteunt de directie proactief, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een correcte en gestructureerde administratie.

De functie is bedoeld voor een ervaren managementassistente waarbij wij ervan uitgaan dat hij/zij na een korte inwerkperiode zelfstandig kan functioneren. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet rust en structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.

Je bent een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent communicatief vaardig, representatief en discreet. Het stellen van prioriteiten en het verdelen van je eigen werkdruk zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Administratief goed onderlegd
• Computervaardig (ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen)
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Proactief, gestructureerd en servicegericht

Wat bieden wij

Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een professionele maar informele omgeving waarin jouw inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Wij bieden een marktconform salaris op basis van aantoonbare werkervaring. Daarnaast bieden wij een tegemoetkoming in de pensioenopbouw. De functie is bedoeld voor 32 uren per week, waardoor je één dag per week vrij bent.

In eerste instantie bieden wij een tijdelijk contract van één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wie zijn wij

Een kleinschalig, gezellig, informeel en professioneel administratiekantoor in het hartje van Leeuwarden. Wij bestaan al ruim 19 jaar en hebben in die tijd een respectabel cliëntenbestand opgebouwd, variërend van kleine ondernemers tot grote (internationale) bedrijven.

Onze groei is te danken aan onze informele maar professionele manier van werken en adviseren. Wij zijn ambitieus en hebben de intentie om verder te groeien als dienstverlenend en professioneel administratiekantoor.

Een zorg minder

Voor élke boekhouding; van zzp tot B.V, van maatschap tot vereniging

Een eerlijke prijs

Een vast bedrag per maand op basis van het gemiddelde aantal boekingen

Ook zij werken met Van Oldenmark

Start-ups, ondernemers en verenigingen:
Voor meer dan 300 klanten in Noord-Nederland verzorgen wij de boekhouding, belastingen en de bedrijfsadvisering.