Managementassistent

Samenwerkingsverband De Eem; Leusden; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Samenwerkingsverband De Eem zoekt een managementassistent voor 28-32 uur per week in Leusden. Je werkt samen met de officemanager aan een sterk en goed georganiseerd secretariaat.

Je tilt administratieve processen naar een hoger niveau, ondersteunt het management en helpt collega’s met diverse secretariële taken en events. Een collegiaal team en een duidelijke taakverdeling kenmerken deze functie.

Responsibilities

• Bestuur en teamleiders ondersteunen: agendabeheer, vergaderingen organiseren, notuleren.
• Correspondentie verzorgen en e-mailings versturen.
• Diverse mailboxen, telefoon en post bijhouden.
• De communicatieadviseur ondersteunen: bijdragen aan nieuwsbrieven en redactionele werkzaamheden voor de website (WordPress).
• De praktische organisatie van trainingen en bijeenkomsten: werving, zalen reserveren, catering regelen, gasten ontvangen.
• Facilitaire ondersteuning: voorraad kantoorartikelen bijhouden, vergaderruimtes klaarzetten, de gezamenlijke lunch op maandag verzorgen, contact onderhouden met de servicedesk verhuurder.

Job description

Over ons

Bij Samenwerkingsverband de Eem geloven we in een inclusieve samenleving waarin ieder kind de kans krijgt om zich te ontwikkelen. Die kansen beginnen vaak in het onderwijs. Daarom zetten wij ons in voor goed en passend basisonderwijs voor alle kinderen in onzeregio.

Samen met 23 schoolbesturen ondersteunen we 123 basisscholen en ruim 26.500 leerlingen. Vanuit ons kantoor in Leusden werkt een betrokken team van 26 professionals. Veel collega’s zijn dagelijks op scholen te vinden en werken samen met onderwijsprofessionalsen partners zoals zorgorganisaties, wijkteams, de GGD, jeugdhulp en gemeenten.

Voor ons secretariaat zoeken wij een managementassistent voor 28-32 uur (meer uren is bespreekbaar). Samen met de officemanager en nog een managementassistent zorg je voor een sterk en goed georganiseerd secretariaat. De vacature is ontstaan doordat een collegamet pensioen is gegaan.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen ons bureau. Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen, ondersteunt het management en helpt collega’s om hun werk zo goed mogelijk te doen.

Iedere medewerker op het secretariaat heeft eigen taken, met daarnaast ook meer algemene secretariële en administratieve taken. Jouw taken:

• Bestuur en teamleiders ondersteunen: agendabeheer, vergaderingen organiseren, notuleren, etc.
• Correspondentie verzorgen en e-mailings versturen.
• Diverse mailboxen, telefoon en post bijhouden.
• De communicatieadviseur ondersteunen: bijdragen aan nieuwsbrieven en redactionele werkzaamheden voor de website (WordPress).
• De praktische organisatie van onze trainingen en bijeenkomsten: werving, zalen reserveren, catering regelen, gasten ontvangen.
• Facilitaire ondersteuning: voorraad kantoorartikelen bijhouden, vergaderruimtes klaarzetten, de gezamenlijke lunch op maandag verzorgen, contact onderhouden met de servicedesk verhuurder.