Secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een professionele management assistant die bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven opereert. Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, van hightech tot publieke sector, en bouwt aan jouw vakkennis en netwerk.

De functie biedt afwisseling, professionele begeleiding van Secretary Plus en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en stem afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Coördineer mailboxen, bewaak prioriteiten en zorg voor opvolging van actielijnen.
• Bereid vergaderingen voor, notuleer waar nodig en houd deadlines in de gaten.
• Organiseer bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Ondersteun diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Job description

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee.

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee.
Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.


• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.


• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.


• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.


• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.


• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.


• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.


• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.
In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.
Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.


• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.


• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.


• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

#Jobster