Management Support Medewerker

Werkis; Zwartsluis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 verlofdagen

Fietslease mogelijk

Vitaliteitsbudget

Ontwikkeling en eigen initiatief

Job summary

Werkis zoekt een Management Assistent die het management organisatorisch en administratief ondersteunt. Je houdt het overzicht, beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor. Ook verslaglegging en opvolging van actiepunten staan centraal.

Daarnaast verzamel en structureer je informatie en ondersteun je bij communicatie met collega’s, klanten en leveranciers. Je denkt actief mee over verbeteringen en voert deze waar mogelijk uit.

Qualifications

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan overzicht bewaren.
• Je kunt effectief communiceren met diverse klanten, leveranciers en afdelingen.
• Je onderhoudt agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor en legt verslag.
• Je signaleert verbeterpunten en zoekt proactief naar efficiënte oplossingen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en planning van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Zorg dragen voor opvolging van actiepunten en deadlines.
• Verzamelen en structureren van informatie; correspondentie en interne/externe communicatie ondersteunen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plannen

Administratieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? In deze veelzijdige functie ondersteun je het management van een internationale organisatie en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, klanten, leveranciers en verschillende afdelingen.

Als Management Assistent ben jij degene die ervoor zorgt dat het management op organisatorisch en administratief vlak goed wordt ondersteund. Je houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines en zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is. Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen en bereidt vergaderingen voor. Ook verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat actiepunten worden opgevolgd.

Daarnaast verzamel en structureer je informatie, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij de interne en externe communicatie. Je schakelt hierbij gemakkelijk met verschillende collega's en externe contacten. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je actief mee over verbeteringen en pak je deze waar mogelijk zelf op. Kortom: een veelzijdige rol waarin organiseren, communiceren en vooruitdenken centraal staan.

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie die actief is binnen techniek, automation en energy control. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking en kennisdeling belangrijk zijn.

De lijnen zijn kort en er is veel ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Omdat je nauw samenwerkt met het management en verschillende afdelingen, krijg je een goed beeld van de organisatie en kun je echt een bijdrage leveren aan hoe de dagelijkse werkzaamheden verlopen.

Wij bieden

• Een dienstverband van 32 tot 38 uur per week;
• Een salaris tussen €2.870 en €3.800 bruto per maand op basis van 38 uur;
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte voor opleidingen, ontwikkeling en eigen initiatief;
• De mogelijkheid om met fiscaal voordeel een fiets te leasen;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget;
• Een betrokken werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en samenwerken;
• Een veelzijdige functie binnen een internationale en groeiende organisatie.

Wij vragen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent georganiseerd en weet goed overzicht te bewaren;
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en personen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt graag mee over verbeteringen.