Managementondersteuner

Start People; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een managementondersteuner voor de provincie Gelderland. Je werkt samen met programmamanagers, beleidsadviseurs en externe partners om regionale en provinciale opgaven te ondersteunen en besluitvormingsprocessen efficiënt te laten verlopen.

Je beheert agenda’s en communicatie, bewaakt acties en stukkenstromen, en levert managementinformatie en rapportages. Daarnaast bouw je externe netwerken uit en behoudt vertrouwelijke informatie met integriteit.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie is een pré.
• Kunnen werken in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen en prioriteiten.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen, inclusief het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
• Ondersteunen van programma-, proces- en managementactiviteiten, zoals het bewaken van acties en stukkenstromen
• Afhandelen van interne en externe vragen en fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige zaken
• Opstellen van managementinformatie, rapportages en het coördineren van administratieve processen
• Ondersteunen van regionale samenwerkingen en onderhouden van externe netwerken

Skills

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Politieke gevoeligheden

Agendabeheer

Knelpunten signaleren

Vertrouwelijke informatie beheren

Organisatie en communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als managementondersteuner bij de provincie Gelderland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van programma’s en processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met programmamanagers, beleidsadviseurs en externe partners om regionale en provinciale opgaven te ondersteunen. In deze dynamische functie krijg je te maken met wisselende prioriteiten, complexe informatiestromen en de noodzaak om snel te schakelen tussen verschillende taken. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen efficiënt verlopen en dat acties en deadlines worden bewaakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen, inclusief het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
• Ondersteunen van programma-, proces- en managementactiviteiten, zoals het bewaken van acties en stukkenstromen;
• Afhandelen van interne en externe vragen en fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige zaken;
• Opstellen van managementinformatie, rapportages en het coördineren van administratieve processen;
• Ondersteunen van regionale samenwerkingen en onderhouden van externe netwerken.

Wij zoeken een kandidaat die zeer zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen, bestuurlijke en politieke gevoeligheden goed aanvoelt, overzicht houdt in complexe informatiestromen en agenda's, proactief knelpunten signaleert en verbeteringen initieert, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en sterk is in organiseren, plannen, communiceren en samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een complexe ondersteunende functie, binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie;
• In staat om zelfstandig te functioneren in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen en prioriteiten;
• Kennis en ervaring met het fysieke/ruimtelijk domein.