Managementassistent

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Lelystad zoekt een Managementassistent die professionele ondersteuning biedt aan de Managing Director en het managementteam. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met directe samenwerking met HR en facilitaire collega’s.

Je coördineert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines. Je ondersteunt operationele HR-processen zoals personeelsadministratie en onboarding en beheert facilitaire zaken en facturen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring in commerciële, internationale organisatie
• Basiskennis HR/facilitaire processen is welkom

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en agenda's voor de Managing Director en het managementteam
• Notuleren en bewaken van acties en deadlines
• Ondersteunen van operationele HR-processen zoals personeelsadministratie en onboarding
• Coördineren van facilitaire zaken en contacten met leveranciers
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie

Skills

HBO niveau

Uitstekende digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige besluitvorming

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/managementassistent opleiding

Tools

MS Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega's. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega's. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega's bouw je mee aan een organisatie die staat voor 'making things happen', vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega's. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Salarisomschrijving

€3800.00 - €4200.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands