Management ondersteuner aCBG

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €18,87 en €23,47 peruur

Tijdelijk contract met kans op verleng

32-urige werkweek

Collegiaal team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Toegang tot MS Office & Teams

Job summary

Start People zoekt een ervaren managementassistent voor het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht. Je zorgt voor overzicht, ondersteunt meerdere managers en regelt agendabeheer, vergaderingen en praktische zaken.

Je werkt in een collegiaal team, met ruimte voor ontwikkeling en gebruik van moderne tools zoals MS Office en Teams. Een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging biedt groeimogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Agendabeheer en coördineren van complexe agenda's voor meerdere managers.
• Vergaderingen plannen, organiseren en voorbereiden met vergaderstukken.
• Vraagbaak zijn voor declaraties, reizen, catering en praktische zaken.
• Evenementen organiseren zoals afdelingsuitjes en CB G-brede evenementen.
• Coördinatie: bezoeken begeleiden en externesite boeken waar nodig.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen

Samenwerken

Integriteit

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO-4 diploma (managementassistent)

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

Wat je gaat doen

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en het ondersteunen van meerdere managers. Je werkt in een dynamisch team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van vergaderstukken. Je bent een echte aanpakker die energie haalt uit het schakelen tussen verschillende taken en het contact met diverse collega's binnen en buiten de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen voor een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt en kunt excelleren.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 uur.
• Een collegiaal team met een warme en ondersteunende sfeer.
• Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• MBO-4 diploma en relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht bewaakt de kwaliteit, werking en veiligheid van geneesmiddelen. Je werkt in een overzichtelijke, platte organisatie met korte lijnen, waar zorgvuldigheid, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking belangrijk zijn.

De afdeling Facilitair & Managementondersteuning is een hecht team met duidelijke processen en ruimte om je werk slim te organiseren. Je krijgt afwisselende taken, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en kunt je stap voor stap verder ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands