Managementondersteuner

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur; Amersfoort; On-site; EUR 32,364 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkfaciliteit

Thuiswerkvergoeding

OV kosten woon-werkverkeer

Flexibele werktijden

Job summary

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zoekt een managementondersteuner voor de directie Apparatuur. Je ondersteunt de managers bij organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden, prioriteiten stellen, agenda’s beheren, mailstromen coördineren en acties noteren.

Je draagt bij aan een betrouwbare digitale infrastructuur. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting en minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.

Qualifications

• Afronde MBO-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; beheersing van MS-Office.
• Je bent proactief, energiek, open, transparant en toont eigenaarschap.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden voor twee managers.
• Agenda‑beheer en afspraken maken; mailstromen beheren en e‑mails opstellen.
• Verzorgen van bijeenkomsten, bezoekers begeleiden en acties noteren.
• Procedures bewaken en knelpunten signaleren met proactieve oplossingen.
• Samenwerken met het team managementondersteuners en andere directies.

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Leervermogen

Education

MBO-opleiding administratieve of secretariële richting

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Functieomschrijving

Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling kenmerken de functie van managementondersteuner bij de directie Apparatuur. Je ondersteunt de managers bij het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden, stelt prioriteiten, beheert agenda’s, coördineert mailstromen en beheert bestanden. Je stelt e‑mails, brieven en uitnodigingen op, coördineert bijeenkomsten en noteert acties. Door de procedures te bewaken en knelpunten te signaleren, draag je bij aan een betrouwbare digitale infrastructuur.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden voor twee managers.
• Agenda‑beheer en afspraken maken; mailstromen beheren en e‑mails opstellen.
• Verzorgen van bijeenkomsten, bezoekers begeleiden en acties noteren.
• Procedures bewaken, knelpunten signaleren en proactief oplossingen aandragen.
• Samenwerken binnen het team van managementondersteuners binnen de directie en met collega‑ondersteuners uit andere directies.

Vereiste competenties & Ervaring

Je beschikt over een afgeronde MBO‑opleiding in een administratieve of secretariële richting en hebt minstens vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en beheers je MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint) en standaard kantoorautomatisering. Je bent proactief, energiek, open, transparant, collegiaal en toont eigenaarschap.

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, 1 jaar, werkweek van 36 uur.
• Salaris inclusief Individueel Keuzebudget (IKB) ter grootte van 16,5 % van bruto jaarsalaris, bestaande uit geld en tijd.
• Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV kosten woon‑werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Thuiswerkfaciliteit en thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden in overleg.

Gelijke Kansen & Diversiteit

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is een werkgever die zich inzet voor een diverse en inclusieve organisatie. Er wordt gerekruteerd op basis van vaardigheden en kwalificaties, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking.