Management- en Office Assistent (0,6 fte) – Hybride Werken

Tilburg University; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer

Keuzemodel extra verlof

Verhuiskostenvergoeding

Pensioen via ABP

Opleidingsaanbod

Job summary

Tilburg University zoekt een Management-/Office Assistent voor het departement Human Resources Studies (TSB). Je werkt 24 uur per week (0.6 fte) als verbindende schakel tussen onderwijs, onderzoek en administratie en bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen in Engels en Nederlands en werk aan administratieve processen. Het salaris ligt tussen €3.202 en €4.195 bruto per maand bij een fulltime dienstverband; contract voor 12 maanden met

Qualifications

• Minimaal vmbo-t/havo + relevante MBO/HBO-opleiding
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Nederlands en Engels CEFR-C2
• Actuele kennis van MS Office

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt van medewerkers en externe contacten.
• Complex agendabeheer en vergaderingen plannen.
• Notuleren bij vergaderingen in Engels en Nederlands.
• Verbeteren van administratieve procedures en systemen.
• In- en uitstroom van medewerkers ondersteunen.
• Ondersteuning bij meetings en events.
• Bijdragen aan informatie op website en MS Teams.
• Bestellingen plaatsen en facilitaire aanvragen
• Administratieve ondersteuning bij onderwijs en onderzoek

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Notuleren

Agendabeheer

Klantgericht

MS Office

Education

MBO/HBO secretarieel / Office management

Tools

MS Office

Job description

Tilburg University zoekt een Management-/Office Assistent voor het departement Human Resources Studies (TSB). Je werkt 24 uur per week (0.6 fte) als verbindende schakel tussen onderwijs, onderzoek en administratie en bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen in Engels en Nederlands en werk aan administratieve processen. Het salaris ligt tussen €3.202 en €4.195 bruto per maand bij een fulltime dienstverband; contract voor 12 maanden met