Hybrid Management Assistant — Dynamic Office Support

Tilburg University; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ruim 8 weken vakantie

Woon-werkverkeer vergoeding

Verhuisvergoeding

30%-regeling internationale

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University is op zoek naar een Management-/Office Assistent voor Tranzo, het centrum voor zorg en welzijn. Je ondersteunt programmaleiders, bereidt vergaderingen voor, notuleert en beheert complexe agenda’s, met flexibiliteit om ook front-office taken en remote werk op te nemen.

Je werkt in een team van 6 managementassistenten en hebt ervaring met secretariële taken, met een focus op nauwkeurigheid en discretie. Salaris 3.202–4.159 euro bruto per maand bij 32-40 uur.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, plus een relevante MBO/HBO-opleiding (secretarieel, office management of vergelijkbaar).
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Actuele kennis van MS Office.

Responsibilities

• Notuleren en verslagleggen van vergaderingen.
• Voorbereiden vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren agenda's en organiseren evenementen.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.
• Ondersteunen programmaleiders en diverse overlegorganen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

MS Office

Education

MBO/HBO secretarieel/office

VMBO-t/havo+ opleiding

Tools

MS Office

Job description

Tilburg University is op zoek naar een Management-/Office Assistent voor Tranzo, het centrum voor zorg en welzijn. Je ondersteunt programmaleiders, bereidt vergaderingen voor, notuleert en beheert complexe agenda’s, met flexibiliteit om ook front-office taken en remote werk op te nemen.

Je werkt in een team van 6 managementassistenten en hebt ervaring met secretariële taken, met een focus op nauwkeurigheid en discretie. Salaris 3.202–4.159 euro bruto per maand bij 32-40 uur.