Dynamische Office Manager HR Studies (0.6 fte)

Tilburg University; Tilburg; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding voor woon-werkver

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Management-/Office Assistent voor het departement Human Resources Studies in Tilburg. Je werkt in een hybride model, dient als eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda's en vergaderingen. Je notuleert zowel in Engels als Nederlands en ondersteunt administratieve processen binnen onderwijs en onderzoek.

Het betreft 0.6 fte, met maandloon tussen €3.202 en €4.195 bruto. Een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op vast.

Qualifications

• Notuleren van vergaderingen en schriftelijk verwoorden van onderwerpen, feiten en conclusies in Engels en Nederlands.
• Complex agendabeheer en inplannen van bijeenkomsten/vergaderingen.
• Proactieve verbetering van administratieve procedures en systemen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten.
• Beheer van vergaderingen en notuleren.
• Ondersteunen bij organisatie van meetings en events en bij voorstellen van programma’s.
• Zorg dragen voor actuele en betrouwbare informatie op website en MS Teams.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Communicatie

Education

Secretarieel / Office management

Tools

MS Office

Job description

Tilburg University zoekt een Management-/Office Assistent voor het departement Human Resources Studies in Tilburg. Je werkt in een hybride model, dient als eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda's en vergaderingen. Je notuleert zowel in Engels als Nederlands en ondersteunt administratieve processen binnen onderwijs en onderzoek.

Het betreft 0.6 fte, met maandloon tussen €3.202 en €4.195 bruto. Een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op vast.