Management/ Officeassistent

Tilburg University; Tilburg; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding voor woon-werkver

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Management-/Office Assistent voor het departement Human Resources Studies in Tilburg. Je werkt in een hybride model, dient als eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda's en vergaderingen. Je notuleert zowel in Engels als Nederlands en ondersteunt administratieve processen binnen onderwijs en onderzoek.

Het betreft 0.6 fte, met maandloon tussen €3.202 en €4.195 bruto. Een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op vast.

Qualifications

• Notuleren van vergaderingen en schriftelijk verwoorden van onderwerpen, feiten en conclusies in Engels en Nederlands.
• Complex agendabeheer en inplannen van bijeenkomsten/vergaderingen.
• Proactieve verbetering van administratieve procedures en systemen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten.
• Beheer van vergaderingen en notuleren.
• Ondersteunen bij organisatie van meetings en events en bij voorstellen van programma’s.
• Zorg dragen voor actuele en betrouwbare informatie op website en MS Teams.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Communicatie

Education

Secretarieel / Office management

Tools

MS Office

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst.

Vacature ID24751-Gepubliceerd06-11-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Tilburg School of Social and Behavioral Sciences

Management-/Office Assistent bijhet departement:

Divisie en afdeling: TSB

Locatie: Tilburg

Maandelijks full time brutosalaris:€3.202 - €4.195

Duur arbeidsovereenkomst: 1 jaar, mogelijk opgevolgd door een vast contract.

Ben jij de spin in het web die overzicht houdt terwijl alles om je heen beweegt? Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en ben je steengoed in notuleren van vergaderingen in zowel Engels als Nederlands? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving!

Jouw functie

Als managementassistent maak je deel uit van het supportteam van het departement Human Resources Studies — een departement binnen Tilburg School of Social and Behavioral Sciences met zo’n 50 medewerkers. Jij bent samen met de coördinator bedrijfsvoering en de communicatiemedewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten. Jouw werk is cruciaal: jij bent de verbindende factor binnen het departement, waar onderwijs, onderzoek en administratie samenkomen. Het betreft een veelzijdige functie met taken rondom algemene ondersteuning, onderwijs-en onderzoeksprojecten.

In grote lijnen bestaat dit veelzijdige takenpakket uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers, en helpt ze verder op weg.
• Voeren van (complex) agendabeheer en het inplannen van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Notuleren bij vergaderingen,en het verwerken en (schriftelijk) verwoorden van inhoudelijke onderwerpen, feiten, standpunten en conclusies zowel in het Engels als in het Nederlands.
• Bijdragen aan de verbetering van bestaande administratieve procedures, processen en systemen.
• Werkzaamheden rondom de in- en uitstroom van medewerkers.
• Mede ondersteunen bij het organiseren van meetings en events en de ondersteuning bij de voorbereiding van programma’s.
• Je draagt bij aan actuele en betrouwbare informatie op de website en MS Teams door wijzigingen en verbeterpunten proactief te signaleren.
• Plaatsen van bestellingen (denk aan kantoorartikelen, catering en boeken) en aanvragen van facilitaire ondersteuning (denk aan schoonmaak, reparaties etc.).
• Administratieve ondersteuning bij onderwijs en onderzoek.

Jouw kwalificaties

Wat je meebrengt:

• Afgeronde opleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, plus een relevante MBO/HBO-opleiding (secretarieel, office management of vergelijkbaar)
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Vloeiend Nederlands én Engels (minimaal CEFR-niveau C2) in woord en geschrift
• Actuele kennis van MS Office

Je bent proactief, organisatiesensitief en houdt het overzicht, ook onder druk. Een teamplayer met een flexibele, representatieve instelling die discreet met informatie omgaat.

Ons aanbod

Het betreft een functie voor 0.6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd.

Het salaris bedraagt minimaal €3.202 en maximaal €4.159 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de
Cao Nederlandse Universiteiten . Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

De selectiecommissie bestaat uit:

Je start idealiter op 1 februari 2027 met werken voor Tilburg University.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Met ons onderwijs en onderzoek verdiepen we ons in menselijk gedrag in een veranderende samenleving. Bij Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) willen we begrijpen hoe mensen functioneren als individuen, in relaties, in organisaties en in de samenleving. We willen aanpassingsvermogen, mentale veerkracht en grip op gezondheid en welbevinden versterken.

Bij TSB werken onderzoekers steeds meer in interdisciplinaire teams die de krachten van alle sociaalwetenschappelijke disciplines bundelen om onderzoeksvragen te beantwoorden. Daarnaast werken zij samen met burgers, professionals, beleidsmakers, bestuurders en ondernemers om actuele maatschappelijke problemen te bestuderen en op te lossen. Docenten bij TSB dragen bij aan het ontwerpen en uitvoeren van opleidingen in digitale sociale wetenschappen die studenten de gelegenheid bieden vakken te volgen uit een breed scala aan disciplines. Lees meer over de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences .

Over het departement Human Resources Studies

Binnen het departement Human Resource Studies wordt onderzoek gedaan naar een evenwichtige benadering van strategisch HRM (met de nadruk op welzijn, ontwikkeling en prestaties), op levensloopgerichte benaderingen van HRM, en inclusief HRM. Via ons People Management Center streven we naar hoogwaardige publicaties en maatschappelijke impact op deze thema's. Naast het onderzoek wordt hoogwaardig onderwijs geboden in zowel Bachelor,- Master als ook extended Master niveau. Hiermee worden onze studenten opgeleid tot human resources expert, gespecialiseerd in de relatie tussen werk, welzijn en prestatie.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de NVP-sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling.

De tekst in deze vacatureadvertentie is auteursrechtelijk beschermd eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere openbaarmaking van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University is niet toegestaan en dat geldt expliciet voor gebruik door werving- en selectiebureaus welke niet rechtstreeks handelen in opdracht van de Tilburg University. Reacties naar aanleiding van werving door niet-opdrachtnemers van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.