Management-/Business Assistant

Top Secretaries; Amersfoort; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.000–4.500 euro

11,04% IKB incl. vakantiegeld

30 vakantiedagen incl. aankoop

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Top Secretaries zoekt een managementassistent die energie krijgt van verandering en actief meedenkt over processen, structuur en kwaliteit. Je bent de rechterhand van het management en een verbindende schakel binnen de organisatie.

Je beheert complexe agenda's, plant afspraken voor directie, coördineert evaluatiegesprekken met klanten en collega’s, bewaakt processen en ondersteunt bij rapportages en analyses. Een mbo+ diploma en een klantgerichte, proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo+ diploma
• Goede communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen.
• Klantgerichte instelling en proactieve houding.
• Vaardigheid met digitale systemen en CRM.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving is een pré.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planningen voor management en directie.
• Coördineren van evaluatie- en relatiegesprekken met klanten en collega’s.
• Bewaken van processen, acties en kwaliteitsafspraken.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties en opvolging.
• Registreren en verwerken van gegevens in CRM- en andere systemen.
• Ondersteunen bij rapportages, analyses en organisatorische vraagstukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en introducties voor nieuwe collega’s.
• Verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Georganiseerd

Klantgericht

Digitale vaardigheden

Education

MBO+ diploma

Tools

CRM-systemen

Job description

Ben jij de managementassistent die energie krijgt van verandering en ontwikkeling? Vind je het leuk om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief mee te denken over processen, kwaliteit en samenwerking? Dan is dit jouw kans om een zichtbare bijdrage te leveren binnen een professionele organisatie die volop in beweging is.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de rechterhand van het management en een belangrijke verbindende factor binnen de organisatie. Je ondersteunt niet alleen bij de dagelijkse werkzaamheden, maar denkt ook actief mee over processen, structuur en kwaliteit. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's optimaal presteren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheer van complexe agenda's en het plannen van afspraken voor management en directie.
• Coördineren en inplannen van evaluatie- en relatiegesprekken met klanten en collega's.
• Bewaken van processen, acties en kwaliteitsafspraken.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties en zorgen voor een professionele opvolging.
• Registreren en verwerken van gegevens in CRM- en andere administratieve systemen.
• Ondersteunen bij rapportages, analyses en diverse organisatorische vraagstukken.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en introducties voor nieuwe collega's.
• Verzuren van uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Deze functie is interessant voor managementassistenten die graag meebouwen. De rol van managementondersteuning ontwikkelt zich mee met de organisatie, waardoor je ruimte krijgt om verbeteringen aan te dragen, processen verder vorm te geven en jezelf continu te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
• Bruto maandsalaris tussen ca €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring (o.b.v. 40u)
• Elke maand tot 11,04% IKB. (dat is inclusief 8% vakantiegeld);
• 30 vakantiedagen, mogelijkheid om 6 vakantiedagen bij te kopen;
• Volop ruimte en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende advies- en detacheringsorganisatie die organisaties binnen het publieke domein ondersteunt bij complexe maatschappelijke vraagstukken. De organisatie bevindt zich in een fase van groei en ontwikkeling, waarbij samenwerking, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan.

Voor het management betekent dit een steeds grotere focus op relatiebeheer, teamontwikkeling en strategische vraagstukken. Daarom is er behoefte aan een managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, signaleert en structuur aanbrengt.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin veel wordt samengewerkt en kennis wordt gedeeld. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Juist mensen die energie krijgen van verandering, verantwoordelijkheid durven nemen en graag blijven ontwikkelen voelen zich hier snel thuis.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken we een managementassistent, directiesecretaresse of business assistant met enkele jaren ervaring, die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent een natuurlijke organisator die gemakkelijk schakelt tussen management, adviseurs en klanten en daarbij altijd het overzicht bewaart.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent communicatief sterk en belt makkelijk en professioneel met klanten;
• Je bent proactief en weet door te pakken;
• Je houdt overzicht en werkt gestructureerd;
• Je bent klantgericht en representatief;
• Je hebt minimaal en afgeronde mbo+ opleiding;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe informatiesystemen kennen.