Management Assistente

Uitzendbureau; Wageningen; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon voor professioneel 

Locaties Wageningen & Arnhem

Job summary

Rijn IJssel zoekt een servicegerichte secretaresse met organisatorisch talent om het cluster creatieve industrie en vakschool te ondersteunen. Je werkt nauw samen met managers en fungeert als aanspreekpunt voor collega's, studenten en externen.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen, terwijl je administratieve taken en documentstromen soepel laat verlopen. Een dynamische werkomgeving vraagt precisie en zelfstandigheid.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Bekend met MS-Office; SBIS/Top-Desk is een plus.
• Zelfstandig, kritisch en verantwoordelijk in je werk.
• Vaardig in rapporteren en administratieve verwerking.

Responsibilities

• Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en bewaken, zodat alles efficiënt verloopt.
• Organisatie: bijeenkomsten en overleggen voorbereiden, inclusief het maken van notulen.
• Communicatie: het aanspreekpunt zijn voor collega's, studenten en externen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Administratie: documenten verwerken, correspondentie bijhouden en stukken zorgvuldig archiveren.
• Ondersteuning: managers en afdelingen ondersteunen bij diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Zelfstandig werken

Rapporteren

Education

MBO 4 niveau

Tools

MS-Office

SBIS/Top-Desk

Job description

Wat je gaat doen

Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het cluster creatieve industrie en vakschool. Je ondersteunt één of meerdere managers en bent een aanspreekpunt voor collega's, studenten en externen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve taken. Je werkt zowel zelfstandig als in een team en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en bewaken, zodat alles efficiënt verloopt.
• Organisatie: bijeenkomsten en overleggen voorbereiden, inclusief het maken van notulen.
• Communicatie: het aanspreekpunt zijn voor collega's, studenten en externen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Administratie: documenten verwerken, correspondentie bijhouden en stukken zorgvuldig archiveren.
• Ondersteuning: managers en afdelingen ondersteunen bij diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Bij Rijn IJssel geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je een verschil kunt maken.

• Salaris tussen € 2.650 en € 3.920 per maand.
• Tijdelijk contract ter vervanging van ziekte.
• Parttime functie van 20 uur per week.
• Laptop en telefoon voor professioneel gebruik.
• Werken op meerdere locaties in Wageningen en Arnhem.
• Open en collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met organisatorisch talent.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Bekend met MS-Office; SBIS/Top-Desk is een plus.
• Zelfstandig, kritisch en verantwoordelijk in je werk.
• Vaardig in rapporteren en administratieve verwerking.

Over het bedrijf

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo, inburgering en volwasseneneducatie in Arnhem en omgeving, met een belangrijke locatie in Wageningen. Met ruim 12.000 studenten, 1.200 medewerkers en meer dan 150 opleidingen staat leren en ontwikkelen centraal.

Je werkt in een collegiale omgeving waar samenwerken vanzelfsprekend is. Er is een centraal secretariaatsteam, ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor jouw professionele groei, zodat je je werk rustig kunt opbouwen en nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€2650 - €3920 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands