Management assistent Overheid

Uitzendbureau; Bilthoven; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Individueel Keuzebudget 16,5%

OV-vergoeding of kilometervergoeding

Job summary

Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS) in Bilthoven zoekt een flexibele teamondersteuner voor managementtaken. Je beheert agendas, plant vergaderingen en bewaakt actiepunten terwijl je ondersteuning biedt bij administratieve processen en ICT-werkzaamheden.

Het betreft een tijdelijk parttime contract met maatschappelijke impact en ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Geen minimale opleiding vereist.
• Beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Skills

Nederlands

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

In deze functie ondersteun je het managementteam van het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS). Dankzij jouw organisatietalent kunnen managers en collega's zich volledig richten op hun werk.

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

• Een bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
• Een tijdelijk contract met een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en een Individueel Keuzebudget van 16,5%.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Professionele werkomgeving met maatschappelijke impact en deskundige collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele ondersteuning.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

In deze functie ondersteun je het managementteam van het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS). Dankzij jouw organisatietalent kunnen managers en collega's zich volledig richten op hun werk.

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Over het bedrijf

Bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS) in Bilthoven werk je samen met zo'n 170 professionals aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland. Onze missie is helder: door onderzoek, diagnostiek en surveillance dragen we bij aan een gezondere samenleving. Kernwaarden zoals samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Een professionele werkomgeving waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als onze missie. We bieden ruimte voor groei, werken aan betekenisvolle projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands