Management Assistent Corporate Development

1UP Training; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

1UP Training in Utrecht zoekt een managementondersteuner die het MT ondersteunt bij agendabeheer, HR en onboarding, vergaderingen en zakenreizen. Je werkt hybride en bewaart vertrouwelijke informatie discreet en proactief.

Vereisten: mbo+ werk- en denkniveau, uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en ervaring in een secretariële rol. MSI- en Rabobank-systemenkennis is een pré.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring in een management ondersteunende/secretariële rol is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).
• Vertrouwelijkheid en discretie in omgang met gevoelige informatie.
• Ervaring met Rabobank systemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het MT bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij HR- en onboardingzaken.
• Organiseren van vergaderingen en interne evenementen en opvolging van acties.
• Ondersteunen bij de organisatie van zakenreizen van het MT.
• Bijdragen aan het voortdurend optimaliseren van de ondersteuning.

Skills

Microsoft 365

Organisatievermogen

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Rabobank systemen

Job description

Functieomschrijving

Je ondersteunt het MT bij agendabeheer, administratieve werkzaamheden, HR- en onboardingzaken, de organisatie van vergaderingen, interne evenementen en zakenreizen, en je draagt bij aan het voortdurend optimaliseren van de ondersteuning.

Werkregeling

Voertaal: Nederlands (basis beheersing Engels gewenst)

Hybride werken: 3 dagen op kantoor (maandag t/m donderdag); vrijdag en nog 1 dag thuiswerken

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het MT bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij HR- en onboardingzaken
• Organiseren van vergaderingen en interne evenementen en ondersteunen bij opvolging van acties
• Ondersteunen bij alle aspecten rondom de organisatie van zakenreizen van het MT
• Bijdragen aan het voortdurend optimaliseren van de ondersteuning

Jij & jouw talent

• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau
• Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
• Ervaring: Ervaring in een management ondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pre
• IT-vaardigheden: Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint)
• Overige: Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Pre: Ervaring met Rabobank systemen / Rabobank werkervaring is een pre

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, servicegericht en organisatorisch sterk
• Teamspeler met organisatiesensitiviteit
• Zelfstandig, flexibel en praktisch ingesteld
• Stressbestendig en goed in prioriteren
• Communicatief vaardig en verbindend