Management assistent - Bovendonk

SDW Zorg; Roosendaal; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

SDW Zorg zoekt een Managementassistent die met secretariële ondersteuning en organisatietalent het managementteam zo veel mogelijk ontzorgt. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor betrokken teams.

Je beheert e-mails, agenda’s en documenten, plant complexe afspraken en ondersteunt bij interne en externe communicatie. Een MBO-4 diploma en uitstekende Nederlandse communicatie zijn vereist; je bent representatief, proactief

Qualifications

• Minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau.
• Goede contactvaardigheden, professioneel en representatief.
• Accuraat en sterk in Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van secretariële en organisatorische taken voor MT-leden.
• Ondersteunen van sectormanager Ondersteuning Thuis en Werk en sectormanager Kind, Jeugd en Gezin.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Proactief handelen

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!

Managementassistent
Bovendonk, Roosendaal
28 – 32 uur per week
(werkdagen en -tijden in overleg)

Hier ga je werken

Als Managementassistent kom je te werken in het team Ondersteuning Thuis & Werk en in het team Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Sectormanager Ondersteuning Thuis & Werk en Sectormanager Kind, Jeugd en Gezin. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Daarnaast pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.

Dit ga je doen

Als Managementassistent werk je nauw samen met de sectormanager in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. We schakelen snel, begrijpen elkaar vaak zonder woorden en bouwen aan een sterke vertrouwensband. Jij bent digitaal vaardig, denkt vooruit en beweegt moeiteloos mee met nieuwe ontwikkelingen. Samen zorgen we ervoor dat ons werk soepel, slim en met plezier verloopt.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken. Je bent positief kritisch en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant complexe agenda’s. Tijdens vergaderingen ben je een belangrijke schakel: je ondersteunt in de voorbereiding, houdt overzicht en zorgt voor heldere verslaglegging.
Daarnaast draag je actief bij aan onze interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op websites en intranet. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Aan het einde van de dag heb jij het overzicht nog steeds scherp voor ogen en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Kortom: een veelzijdige, betekenisvolle en boeiende functie waarin je écht het verschil maakt.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau.
• Je onderhoudt goede contacten, bent professioneel en representatief, en daarmee een visitekaartje van SDW.
• Je bent accuraat en blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen.
• Je bent een ster in plannen en prioriteren, bewaart moeiteloos het overzicht en houdt grip op meerdere agenda’s en stromen tegelijk.
  

Heb je vragen of wil je eerst meer informatie, mail naar Roos Mekes, Sectormanager Ondersteuning Thuis en Werk, via [e-mail]