Management assistent (banenafspraak)

Rijkswaterstaat; Delft; On-site; EUR 26,784 - 35,712; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een management assistent die de afdelingshoofden ondersteunt door agenda's te beheren en communicatie te coördineren. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op belangrijke vraagstukken die bijdragen aan een leefbaar en veilig Nederland. Als belangrijke schakel ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het onderhouden van contacten binnen een dynamische omgeving.

Qualifications

• In staat om een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• Verantwoordelijkheid nemen en de juiste vragen stellen.
• Ervaring in een dynamische omgeving is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en voorbereiden van vergaderingen.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Anticiperen op veranderingen in agenda's en zelfstandig problemen oplossen.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatorisch vermogen

Proactiviteit

Communicatie

Assertiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd.Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Hierbij houd je je bezig met het beheren van de agenda, de behandelingvan e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.

Daarnaast plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht. Problemen die zich voordoen los je waar mogelijk zelfstandig op. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren). Deze afwisseling in taken geeft jou energie! Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden. Jouw gedrevenheid is onze kracht. Men omschrijft jou als klantgericht en je weet een goede balans te vinden tussen dienstverlenend en assertief optreden. Ook kun je proactief handelen en soepel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je bent een prettige samenwerkingspartner en inzetbaar op verschillende vlakken. Het vakgebied van de management assistent is sterk in ontwikkeling, je vindt het leuk en interessant om daarover mee te praten.

Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Hans Soeteman, teamleider Mangement Ondersteuning, via 06-51435418. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

Banenafspraak

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-17357820 of [e-mail].

Receptionist(e) (zwangerschapsverlof, 32 uur per week)

Rijswijk, South Holland, Netherlands 3 days ago

KCC medewerker (aandachtsgebied Balie) | 28 uur

KCC medewerker (aandachtsgebied Balie) | 28 uur

Naaldwijk, South Holland, Netherlands 1 day ago

Administratief/secretarieel Teamondersteuner (32 - 36 uur)

Noordwijk-Binnen, South Holland, Netherlands 1 day ago

Administratief medewerker vastgoedinspecties

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 2 days ago

Koudekerk aan den Rijn, South Holland, Netherlands 2 days ago