Management Assistent Advocatenkantoor

Vlotte Tantes; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Een modern advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een energieke Management Assistent. Je ondersteunt het managementteam en speelt een sleutelrol in HR, recruitment en finance. Je beheert agenda’s, voorbereid meetings en denkt proactief na over verbeteringen in organisatieprocessen. Er is geen specifieke ervaring in de advocatuur vereist. Ben jij die organisator met frisse ideeën en energie? Solliciteer snel en misschien zit je binnenkort aan tafel bij dit kantoor.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring binnen de advocatuur is geen vereiste maar een plus.
• Bewezen organisatietalent met een scherp oog voor detail.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en inboxen van MT-leden.
• Voorbereiden van meetings, presentaties en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij billing en financiële administratie.
• Proactief meedenken over management- en organisatieprocessen.
• Signaleren van knelpunten en kansen voor efficiëntie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Proactief denken

Detailgericht

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare opleiding

Job description

Ben jij een energieke, ondernemende Management Assistent die verder kijkt dan de agenda?

En krijg jij er energie van om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou bij een modern advocatenkantoor in Amsterdam.

In deze rol ondersteun je het volledige MT, met de focus op twee à drie partners. Maar dit is méér dan een klassieke ondersteunende functie. Jij bent een proactieve sparringpartner die meedenkt over managementprocessen en vooral organisatorisch het verschil maakt op het gebied van HR, recruitment en finance.

Samen met een collega Management Assistent en de Office Manager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt – én continu verbetert.

Natuurlijk zorg je dat de basis staat. Maar jij kijkt verder dan dat.

Je beheert agenda’s en inboxen en bewaakt het overzicht

Je bereidt meetings, presentaties en bijeenkomsten tot in de puntjes voor

Je ondersteunt bij billing en financiële administratie

Maar vooral:

Je denkt proactief mee over management- en organisatieprocessen

Je signaleert knelpunten en ziet kansen om slimmer te werken

Je ondersteunt en optimaliseert processen binnen HR, recruitment en finance

Je maakt actief gebruik van tools en AI om efficiënter te werken

Je bewaakt voortgang, deadlines en actiepunten – en durft door te pakken

Je bent niet alleen uitvoerend, maar bijna een soort organisatorische rechterhand van het MT. Iemand die de lijnen ziet, verbanden legt en verbeteringen initieert.

Wie ben jij?

HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële of vergelijkbare opleiding)

Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels

Organisatietalent met een scherp oog voor detail

Discreet, professioneel en betrouwbaar

Ondernemend en niet bang om buiten de gebaande paden te denken

Iemand die energie meebrengt én past tussen energieke collega’s

Je vindt het leuk om de boel – op een positieve manier – een beetje op te schudden. Je zoekt het persoonlijke element op, durft initiatief te nemen en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Ervaring binnen de advocatuur is geen vereiste. Mentaliteit, energie en visie zijn belangrijker.

Ben jij die professionele organisator met frisse ideeën, een hands-on mentaliteit én vooral heel veel zin om impact te maken?

Dan leren we je graag kennen. Solliciteer snel en wie weet zit jij binnenkort aan tafel bij dit mooie kantoor in Amsterdam.