Management assistent

AKD; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Job summary

AKD in Eindhoven zoekt een Management Assistent Arbeidsrecht op locatie. Je ondersteunt a) vakgroepen zoals Arbeidsrecht met administratieve en organisatorische taken en b) advocaten zodat zij zich kunnen richten op juridisch inhoudelijke werkzaamheden.

Je neemt initiatief, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met rechtbanken en instanties. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en bij het voorbereiden en gereedmaken van stukken, in een dynamische kantooromgeving.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor agenda's, dossiers en correspondentie.
• Ondersteunen bij facturatie en processtukken.
• Proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning.

Responsibilities

• Beheren van agendas en cliëntenbestanden proactief.
• Contact onderhouden met rechtbanken en UWV waar nodig.
• Ondersteunen bij voorbereiden en opmaken van documenten.
• Algemene administratieve taken en ondersteuning van vakgroepen.

Skills

MS Office

Job description

Omschrijving functie

Management Assistent Arbeidsrecht - Op locatie - - Eindhoven , Noord-Brabant , Nederland - € 2.922 - € 4.708 per maand - Office Support Functieomschrijving Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken! Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent die onze vakgroepen (bijv. Arbeidsrecht) komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Verwerken van correspondentie en het contact onderhouden met verschillende instanties zoals de rechtbank en het UWV.
• Ondersteunen bij facturatie.
• Assisteren bij het voorbereiden, opmaken en gereedmaken van processtukken en overige juridische documenten.
• Algemene ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
• Deelnemen aan project(groep)en.
• Je anticipeert op de behoeften van de advocaten en pakt werkzaamheden proactief op.

Vereisten Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
• functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
• hebt ervaring in MS Office (Outlook, Word en Teams...