Management Assistent Advocatenkantoor

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Een modern advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een energieke Management Assistent die verder kijkt dan de agenda. Je ondersteunt het MT, vooral bij partners, en denkt proactief mee over processen binnen HR, recruitment, en finance. Je hebt HBO werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Je bent organisatietalent en ziet kansen voor verbetering. Ervaring in de advocatuur is geen vereiste; jouw mentaliteit en energie zijn belangrijker.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.
• Bij voorkeur een secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Discreet, professioneel en betrouwbaar.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en inboxen.
• Voorbereiden van meetings en presentaties.
• Ondersteunen bij billing en financiële administratie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Proactief denken

Detailgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI tools

Job description

Ben jij een energieke, ondernemende Management Assistent die verder kijkt dan de agenda?

En krijg jij er energie van om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou bij een modern advocatenkantoor in Amsterdam.

In deze rol ondersteun je het volledige MT, met de focus op twee à drie partners. Maar dit is méér dan een klassieke ondersteunende functie. Jij bent een proactieve sparringpartner die meedenkt over managementprocessen en vooral organisatorisch het verschil maakt op het gebied van HR, recruitment en finance.

Samen met een collega Management Assistent en de Office Manager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt – én continu verbetert.

Natuurlijk zorg je dat de basis staat. Maar jij kijkt verder dan dat.

• Je beheert agenda’s en inboxen en bewaakt het overzicht
• Je bereidt meetings, presentaties en bijeenkomsten tot in de puntjes voor
• Je ondersteunt bij billing en financiële administratie

Maar vooral:

• Je denkt proactief mee over management- en organisatieprocessen
• Je signaleert knelpunten en ziet kansen om slimmer te werken
• Je ondersteunt en optimaliseert processen binnen HR, recruitment en finance
• Je maakt actief gebruik van tools en AI om efficiënter te werken
• Je bewaakt voortgang, deadlines en actiepunten – en durft door te pakken

Je bent niet alleen uitvoerend, maar bijna een soort organisatorische rechterhand van het MT. Iemand die de lijnen ziet, verbanden legt en verbeteringen initieert.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële of vergelijkbare opleiding)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
• Organisatietalent met een scherp oog voor detail
• Discreet, professioneel en betrouwbaar
• Ondernemend en niet bang om buiten de gebaande paden te denken
• Iemand die energie meebrengt én past tussen energieke collega’s

Je vindt het leuk om de boel – op een positieve manier – een beetje op te schudden. Je zoekt het persoonlijke element op, durft initiatief te nemen en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Ervaring binnen de advocatuur is geen vereiste. Mentaliteit, energie en visie zijn belangrijker.

Ben jij die professionele organisator met frisse ideeën, een hands-on mentaliteit én vooral heel veel zin om impact te maken?

Dan leren we je graag kennen. Solliciteer snel en wie weet zit jij binnenkort aan tafel bij dit mooie kantoor in Amsterdam.