Juridisch assistent

Link2Match; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdelingsregeling

Premievrij pensioen

Hybride werken 50%

OV-vergoeding of fietsregeling

Laptop en telefoon

Job summary

Link2Match zoekt voor een groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam een Junior/Medior Management Assistant Legal. Je werkt samen met andere assistants en ondersteunt een team van advocaten.

De cultuur is internationaal, informeel en persoonlijk. Het arbeidsvoorwaardenpakket is erg goed, met salaris tot €4.200 bruto per maand bij 32 uur, 13e maand, winstdelingsregeling, premievrij pensioen en 50% hybride werken.

Qualifications

• Minimaal één jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een advocatenkantoor is geen harde eis.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Agenda- en mailboxbeheer.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden en opmaken van presentaties en juridische documenten.
• Organiseren en boeken van reizen.
• Contact onderhouden met cliënten en relaties.
• Openen en administratief verwerken van dossiers.
• Ondersteunen rondom facturatie.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Organiseren

Coördinatie

Administratieve ondersteuning

Job description

Amsterdam | 32 uur | Hybride | Tot €4.200 bruto per maand

Ben jij goed in regelen, organiseren en ontzorgen en lijkt het je leuk om dat te doen binnen de juridische wereld? Dan is dit misschien wel een hele mooie volgende stap.

Voor een groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoek ik een Junior/Medior Management Assistant Legal. Je komt terecht binnen een gespecialiseerde juridische praktijk en ondersteunt samen met andere assistants een team van advocaten.

Internationaal en professioneel? Zeker. Maar tegelijkertijd juist informeel, toegankelijk en persoonlijk.

En minstens zo interessant: het arbeidsvoorwaardenpakket is erg goed.

• Salaris tot €4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• 13e maand;
• winstdelingsregeling;
• premievrij pensioen – de pensioenpremie wordt volledig door de werkgever betaald;
• mogelijkheid om 50% hybride te werken;
• Goede thuiswerkfaciliteiten;
• volledige OV-reiskostenvergoeding of een fietsregeling tot 799,- per maand vergoed)
• laptop en telefoon, ook voor privé gebruik;
• volop mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen;
• een moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.

En ja, er is ook ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, sportactiviteiten, kantoorfeesten en verschillende activiteiten met collega's. Maar, ga je liever naar huis na werk? Dan krijg je óók geen scheve ogen ;)

Je bent samen met je collega-assistants de organisatorische steunpilaar van het team. Ongeveer 70% van je werkzaamheden is gericht op het ondersteunen en ontzorgen van de advocaten. De overige 30% bestaat uit administratieve werkzaamheden rondom de praktijk.

Denk bijvoorbeeld aan:

• agenda- en mailboxbeheer;
• plannen van afspraken en overleggen;
• voorbereiden en opmaken van presentaties en juridische documenten;
• organiseren en boeken van reizen;
• contact onderhouden met cliënten en andere relaties;
• openen en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• ondersteunen rondom facturatie;
• bewaken van deadlines en actiepunten;
• meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je krijgt dus geen functie waarin je alleen maar afspraken in agenda's zet. Er is juist ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en steeds zelfstandiger te worden.

Je hebt minimaal één jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als:

Heb je nog geen ervaring binnen een advocatenkantoor? Geen probleem. Ervaring binnen de juridische wereld is mooi meegenomen, maar zeker geen harde eis.

Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om anderen te ontzorgen.

Daarnaast beheers je het Nederlands en Engels goed en ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar.

Nieuwsgierig?