Managementassistent (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Eindhoven zoekt vanaf begin december een ervaren managementassistente voor een grote verzekeraar. Het betreft 34 uur per week, tijdelijk voor 6 maanden, met start in Eindhoven.

Je werkt in een pool en ondersteunt 2 managers, beheert agenda's, telefoon, e-mail en notulen. Je zorgt voor organisatie van bijeenkomsten, correspondentie en archivering en levert proactieve, nauwkeurige ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een directiesecretariële functie.
• Beschikbaarheid van 4 december 2017 t/m 31 mei 2018.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van 2 managers.
• Agendabeheer (via Outlook).
• Telefoonbehandeling.
• E-mail box.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Correspondentie verzorgen.
• Archiveren.
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Skills

Uitstekende sociale vaardigheden

Uitstekende communicatieve skills

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is per begin december a.s. op zoek naar een

(34 uur, tijdelijk, 6 maanden)

Onze opdrachtgever is een grote verzekeraar. Vanwege zwangerschapsverlof van een van de managementassistenten is deze verzekeraar op zoek naar een ervaren, gekwalificeerde managementassistent. Je bent werkzaam in een pool, je hebt 2 collega’s die elk 2 managers ondersteunen. Jij gaat ook 2 managers ondersteunen.

Tot je werkzaamheden behoren

• = secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van 2 managers, o.a.
• * agendabeheer (via Outlook)
• * telefoonbehandeling
• * e-mail box
• * het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• * het organiseren van allerhande bijeenkomsten
• * correspondentie verzorgen
• * archiveren
• * andere voorkomende werkzaamheden

Voor deze functie vragen wij:

• = MBO/HBO werk- en denkniveau
• = Minimaal 5 jaar werkervaring in een directiesecretariële functie
• = Beschikbaarheid vanaf 4 december 2017 t/m 31 mei 2018
• = Uitstekende kennis van het Microsoft Office programma
• = Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• = Pro-actief, stabiel en nauwkeurig