Management Assistent | 24 - 32 uur

Pienk | Office Professionals; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Laptop & telefoon

Pensioenregeling

Teamuitjes

Woon- en werkplek Bilthoven

Job summary

Pienk | Office Professionals in Bilthoven zoekt een Management Assistant voor 24–32 uur per week. Je vormt samen met twee ervaren collega's de support voor het MT en de Adviseurs, beheert complexe agenda's en coördineert bijeenkomsten en documenten.

Je werkt zelfstandig, vindt ruimte voor initiatief en geniet van een afwisselende, professionele werkomgeving midden in het groen in Bilthoven. Het salaris bedraagt 3.500 tot 4.250 euro brutomaandbasis op 40 uur, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Qualifications

• Ervaring als Management Assistant, Managementassistent of secretaresse of soortgelijke ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en organisatorisch talent, met initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Enkele jaren relevante secretariële of managementondersteunende ervaring.
• Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en afspraken op elkaar afstemmen.
• Organiseren van interviews, klantgesprekken, workshops en bijeenkomsten.
• Redigeren en verzorgen van offertes, rapportages en documenten.
• Coördineren van de praktische organisatie rondom adviesopdrachten.
• Voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten.
• Zorgen dat materialen en faciliteiten op tijd beschikbaar zijn.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Agenda beheer

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Management Assistent, 24-32 uur I Bilthoven I € 3.500 – € 4.250 bpm (40 uur)Jij houdt het overzicht. Dus kunnen de adviseurs vooruit.

Complexe agenda's, verschillende adviesopdrachten, bijeenkomsten en deadlines. Bij deze adviesorganisatie in Bilthoven gebeurt veel tegelijk. En juist daar kom jij als Management Assistant tot je recht.En je staat er niet alleen voor: samen met twee ervaren collega's vorm je de support voor het MT en de Adviseurs.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je een belangrijke organisatorische steun voor de adviseurs. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden én bij de voorbereiding en uitvoering van adviestrajecten.

Concreet betekent dit dat je:

• Complexe agenda's beheert en afspraken slim op elkaar afstemt;
• Interviews, klantgesprekken, workshops en bijeenkomsten organiseert;
• Offertes, rapportages en andere documenten redigeert en verzorgt;
• De praktische organisatie rondom adviesopdrachten coördineert;
• Interne en externe bijeenkomsten voorbereidt;
• Zorgt dat materialen en faciliteiten op tijd beschikbaar zijn;
• Meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Je krijgt veel zelfstandigheid en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's. Er is alle ruimte om werkzaamheden die jij leuk vindt en goed kan naar je toe te trekken..

Interesse?

Lijkt het je mooi om jouw ervaring in te zetten binnen een professioneel adviesbureau waar samenwerken letterlijk én figuurlijk centraal staat?

Functie-eisen

Je hebt ervaring als Management Assistant, Managementassistent, Secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je weet hoe je overzicht houdt wanneer verschillende mensen tegelijkertijd iets van je nodig hebben.

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en krijgt energie van organiseren en regelen. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie;
• Ervaring met agendabeheer, planning en documentverzorging;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Ervaring binnen een adviesbureau of andere professionele dienstverlenende organisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige, afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent voor je collega's. Je werkt in een prettige omgeving, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Daarnaast biedt deze werkgever:

• Een bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 4.250 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij ook je partner kan deelnemen;
• Een laptop en mobiele telefoon, ook voor privégebruik;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en uitjes;
• Een prachtige werkplek midden in het groen in Bilthoven.

Een mooie volgende stap

Je zoekt een functie waarin je jouw organisatietalent en ervaring kunt inzetten, maar ook de ruimte krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.