Management Assistent | 24 - 32 uur

Pienk; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop en telefoon incl. privégebruik

26 vakantiedagen per jaar (fulltime)|

Teamactiviteiten en uitjes

Werkplek midden in het groen Bilthoven

Job summary

Pienk in Bilthoven zoekt een Management Assistent voor 24-32 uur. Je ondersteunt de adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en bij voorbereiding en uitvoering van adviestrajecten.

Je beheert complexe agenda's, plant interviews en bijeenkomsten, en verzorgt documenten en rapportages. Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's en hebt ruimte om taken te kiezen die bij je passen.

Qualifications

• Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met agendabeheer, planning en documentverzorging.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en proactieve instelling.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en stem afspraken efficiënt op elkaar af.
• Organiseer interviews, klantgesprekken, workshops en bijeenkomsten.
• Redigeer en verzorg offertes, rapportages en documenten.
• coördineer de praktische organisatie rondom adviesopdrachten.
• Bereid interne en externe bijeenkomsten voor en zorg dat materialen beschikbaar zijn.

Skills

Agenda beheer

Planning

Documentverzorging

Nederlands taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Functie omschrijving Management Assistent | 24 - 32 uur

Management Assistent, 24-32 uur I Bilthoven I € 3.500 – € 4.250 bpm (40 uur)
Jij houdt het overzicht. Dus kunnen de adviseurs vooruit.

Complexe agenda's, verschillende adviesopdrachten, bijeenkomsten en deadlines. Bij deze adviesorganisatie in Bilthoven gebeurt veel tegelijk. En juist daar kom jij als Management Assistant tot je recht.En je staat er niet alleen voor: samen met twee ervaren collega's vorm je de support voor het MT en de Adviseurs.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je een belangrijke organisatorische steun voor de adviseurs. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden én bij de voorbereiding en uitvoering van adviestrajecten.

Concreet betekent dit dat je:

• Complexe agenda's beheert en afspraken slim op elkaar afstemt;
• Interviews, klantgesprekken, workshops en bijeenkomsten organiseert;
• Offertes, rapportages en andere documenten redigeert en verzorgt;
• De praktische organisatie rondom adviesopdrachten coördineert;
• Interne en externe bijeenkomsten voorbereidt;
• Zorgt dat materialen en faciliteiten op tijd beschikbaar zijn;
• Meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Je krijgt veel zelfstandigheid en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's. Er is alle ruimte om werkzaamheden die jij leuk vindt en goed kan naar je toe te trekken..

Functie eisen Management Assistent | 24 - 32 uur

Je hebt ervaring als Management Assistant, Managementassistent, Secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je weet hoe je overzicht houdt wanneer verschillende mensen tegelijkertijd iets van je nodig hebben.

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en krijgt energie van organiseren en regelen. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie;
• Ervaring met agendabeheer, planning en documentverzorging;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Ervaring binnen een adviesbureau of andere professionele dienstverlenende organisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Aanbod Management Assistent | 24 - 32 uur

Een zelfstandige, afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent voor je collega's. Je werkt in een prettige omgeving, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Daarnaast biedt deze werkgever:

• Een bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 4.250 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij ook je partner kan deelnemen;
• Een laptop en mobiele telefoon, ook voor privégebruik;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en uitjes;
• Een prachtige werkplek midden in het groen in Bilthoven.

Een mooie volgende stap

Je zoekt een functie waarin je jouw organisatietalent en ervaring kunt inzetten, maar ook de ruimte krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

Deze vacature als Management Assistent is bij een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in samenwerken. De adviseurs helpen organisaties om complexe samenwerkingsvraagstukken op te lossen, bijvoorbeeld door partijen met verschillende belangen dichter bij elkaar te brengen.

Dat doen ze met advies, begeleiding, trainingen en workshops.

Je werkt in een professionele, betrokken organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. De adviseurs zijn gedreven in hun vak en het secretariaat speelt een belangrijke rol in het succes van hun opdrachten.

En dan is er nog de werkomgeving: het kantoor ligt midden in de bossen van Bilthoven. Een wandeling in het groen tijdens de lunch hoort hier gewoon bij de mogelijkheden.