Management Assistent

Agro Care; Wateringen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Agro Care in Wateringen zoekt een Management Assistent die het management ontzorgt en verschillende organisatorische taken uitvoert. Je zult de agenda beheren, notuleren bij vergaderingen, en ondersteuning bieden aan diverse afdelingen.

Kandidaten moeten sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden bezitten. Dit is een kans om te groeien binnen een dynamische organisatie die zich richt op de groei van mensen en tomaten.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.
• Communicatieve vaardigheden zijn cruciaal voor de rol.
• Ervaring in een ondersteunende functie is een plus.

Responsibilities

• Notuleren bij vergaderingen.
• Beheren van de agenda van directieleden.
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Ervaring met agendabeheer

Job description

Werken voor één van de grootste toonaangevende tomatentelers van Europa: hoeveel uitdaging wil je elke dag hebben? Bij Agro Care staan we nooit stil en beschikken we over gezonde ambitie.

Wij zijn een bedrijf dat actief is in groei: de groei van tomaten en in de groei van mensen. Wij zijn altijd op zoek naar collega’s die met onze organisatie én ambitie willen meegroeien.

Als aanvulling op het secretariaat zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Momenteel bestaat het team uit twee collega’s, maar door de groei van de organisatie zijn wij op zoek naar uitbreiding. De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Wateringen.

Functieomschrijving

In de functie van Management Assistent ben jij binnen Agro Care een spin in het web. Jij bent degene die de directie en het management ontzorgt en binnen de organisatie verschillende zaken organiseert en faciliteert. Een brede en afwisselende rol waarbij jouw organisatietalent goed naar voren komt.

• Jij notuleert bij verschillende (directie)vergaderingen;
• Jij beheert de agenda voor diverse directieleden en plant afspraken met gezelschappen in;
• Jij beheert diverse mailboxen en zorgt dat de e-mails op de juiste wijze worden verwerkt;
• Jij zorgt dat tickets en accommodaties voor zakenreizen worden geboekt;
• Jij ondersteunt bij het organiseren van evenementen en geschenken;
• Jij bent het visitekaartje van de organisatie als het gaat om het opnemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers;
• Jij voert ondersteunende werkzaamheden uit voor diverse afdelingen zoals de financiële administratie, HR of communicatie.