Management Assistent

Axxor; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 54,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

ANW/ WGA-gatverzekering

Job summary

Axxor in ’s-Hertogenbosch zoekt een Management Assistent die CEO en het Europese Leadership Team ondersteunt. Je beheert de agenda, vergaderingen, reisplanning en e-mailbox van de CEO. Je bereidt ELT-vergaderingen voor en bewaakt acties, afspraken en deadlines.

Je coördineert internationale vergaderingen en verzorgt notulen, rapportages en presentaties. Daarnaast beheer je interne communicatie in Nederland en Polen, organiseer je evenementen en onderhoudt contact met leveranciers; er is ruimte

Qualifications

• Minimaal HBO- of Bachelor-niveau.
• Meer dan drie jaar ervaring in een internationale omgeving.
• Ervaring met complexe agenda’s en managementondersteuning.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Zorgvuldige, zelfstandige en proactieve werker.
• Discretie met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatie met collega’s en externe contacten in verschillende landen.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van Microsoft Office-toepassingen en affiniteit met IT-applicaties.

Responsibilities

• Beheer van de agenda, vergaderingen, reisplanning en e-mailbox van de CEO.
• Voorbereiden ELT-vergaderingen en bewaakt acties, afspraken en deadlines.
• Organiseren en coördineren van management-, aandeelhouders- en internationale vergaderingen en notulen.
• Opstellen van documenten, rapportages, presentaties en communicatie voor CEO en Europees Leiderschapsteam.
• Organiseren van interne en externe evenementen en ondersteuning bij internationale bezoeken.
• Verantwoordelijk voor interne communicatie in Nederland en Polen (nieuwsbrieven, materialen).
• Coördineren van facilitaire diensten en leverancierscontact.

Skills

Agenda beheer

Vergaderorganisatie

Reisplanning

Email beheer

Notuleren

Documenten opstellen

Evenementen organisatie

Interne communicatie

Relatiebeheer leveranciers

Engels (vloeiend)

Education

HBO/Bachelor

Tools

Microsoft Office

AI-hulpmiddelen

Job description

Bij Axxor maken we elke dag impact met slimme en duurzame oplossingen van paper honeycomb. Al meer dan 30 jaar …

Bij Axxor maken we elke dag impact met slimme en duurzame oplossingen van paper honeycomb. Al meer dan 30 jaar werken we samen met klanten in onder andere de mobiliteits-, meubel-, verpakkings- en bouwsector om producten sterker, lichter én toekomstbestendiger te maken. Als Axxor willen we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Je komt terecht in een internationale MKB-organisatie waar innovatie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Als Management Assistent speel jij daarin een belangrijke rol: jij zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en ondersteunt onze CEO en het Europese Leadership Team zodat we samen kunnen blijven groeien. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, proactieve houding en positieve energie echt het verschil maken.

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda, vergaderingen, reisplanning en e-mailbox van de CEO.
• Je bereidt ELT-vergaderingen voor en bewaakt acties, afspraken en deadlines.
• Je organiseert en coördineert management-, aandeelhouders- en internationale vergaderingen, inclusief agenda’s, vergaderstukken, notulen en actielijsten.
• Je stelt documenten, rapportages, presentaties en communicatie op voor de CEO en het Europees Leiderschapsteam.
• Je organiseert interne en externe evenementen en ondersteunt internationale bezoeken.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie in Nederland en Polen, waaronder nieuwsbrieven en promotiematerialen. Je bewaakt hierbij de toon, huisstijl en kwaliteit van de communicatiemiddelen.
• Je coördineert verschillende facilitaire diensten en medewerkersvoorzieningen en onderhoudt contact met leveranciers.

Wat jij meebrengt

• Je hebt minimaal hbo- of Bachelor niveau.
• Je hebt meer dan drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale omgeving.
• Je hebt ervaring met complexe agenda’s en managementondersteuning.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, prioriteiten stellen en opvolgen.
• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en proactief.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je communiceert gemakkelijk met collega’s en externe contacten op verschillende niveaus en in verschillende landen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel), ervaring met AI-hulpmiddelen en affiniteit met IT-applicaties

Wat wij bieden

• Een flexibele, respectvolle en mensgerichte werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Veel ruimte om mee te denken en werkprocessen te verbeteren.
• Volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• Een prima salaris: € 4.863, – tot € 5.363, – (bij 40u/wk)
• Een individueel keuzebudget van 11,3% van het jaarsalaris (voor o.a. vakantiegeld of bv het kopen van extra vakantiedagen)
• 20 vakantiedagen (bij 40u/wk)
• We werken graag samen op locatie; flexibel thuiswerken is, in overleg, mogelijk.
• Reiskostenvergoeding van €0,23netto/km voor iedere km woon-werkverkeer
• Winstdelingsregeling
• Een goede pensioenregeling en een premievrije WGA-hiaat en ANW-gatverzekering