Management Assistent

DSV - Global Transport and Logistics; Moerdijk; On-site; EUR 35,712 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

DSV - Global Transport and Logistics in Moerdijk zoekt een ervaren Management Assistent voor het ondersteunen van de regiodirecteur en managementteam. Je speelt een essentiële rol door structuur en overzicht te bieden in een dynamische omgeving.

De functie omvat het beheren van agenda's, notuleren van vergaderingen en organiseren van zakenreizen. Een salaris tussen € 3.200 en € 3.800 per maand, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en een laptop.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het werken met verschillende systemen, zoals MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de regiodirecteur en managementteam met administratieve werkzaamheden.
• Beheren van de agenda en coördineren van afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van zakenreizen en ontvangen van klanten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Beheersing van het Nederlands

Beheersing van het Engels

MS Office vaardigheden

Job description

Job Req Number: 118349

Time Type: Full Time

Move forward als Management Assistent bij DSV in Moerdijk (Landelijke rol)

Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van verantwoordelijkheid, overzicht en impact? Wil jij niet alleen ondersteunen, maar écht meedenken binnen een internationale organisatie die continu in beweging is? Dan is dit jouw volgende stap.

Jij krijgt het voor elkaar

Het ondersteunen van de regiodirecteur en het managementteam met secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

• beheren van de agenda van de regiodirecteur en coördineren van afspraken, vergaderingen en kwartaalbijeenkomsten;
• notuleren tijdens overleggen, bewaken van actiepunten en verzorgen van communicatie vanuit directie en managementteam;
• organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten en ontvangen van klanten en bezoekers;
• uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder ondersteuning van management, P&O en interne inkoopprocessen.

Jij brengt mee

• meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• vaardigheid in het werken met verschillende systemen, zoals MS Office, en het snel eigen maken van nieuwe digitale tools.

Jij krijgt

• een salaris tussen € 3.200, - en € 3.800, - bruto per maand (Fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 28 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een functie voor 32 uur per week, waar nodig extra uren i.v.m. incidentele events etc.