Management Assistent

B&P Professionals; Eindhoven; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Bij B&P Professionals zoeken wij een Management Assistent ter ondersteuning van drie MT-leden voor 20–24 uur per week, met een tijdelijke aanstelling tot 01-11-2026 en mogelijke verlenging. Je werkt deels thuis en minimaal één dag per week op kantoor in Eindhoven of Utrecht, met nauwe samenwerking met collega-managementassistenten en overige teams.

Je hebt minimaal mbo-niveau 4, minstens vijf jaar ervaring en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau vereist.
• Voldoende ervaring met managementondersteuning.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft 365 en digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en afstemmen van agendas voor drie MT-leden.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten.
• Signaleren en bewaken van acties en deadlines.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe collega’s incl. bestellingen en administratie.
• Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en internationale collega’s in NL en ENG.
• Werk deels vanuit huis met minimaal één dag per week op kantoor in Eindhoven of Utrecht (Croeselaan).

Skills

Plannen & organiseren

Proactief

Zelfstandig

Nederlandse taal

Engels

Microsoft 365

Digitaal vaardig

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO niveau 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

• Organisatorische werkzaamheden coördineren.

Wij zoeken voor de Rabobank een Management Assistent voor 20 tot 24 uur per week tot 01-11-2026. Het betreft dus een tijdelijke opdracht met een eventuele optie tot verlenging.

Functieomschrijving

• Agendas van drie MT-leden beheren, afstemmen en prioriteren.
• Afspraken, overleggen en bijeenkomsten organiseren en voorbereiden.
• Acties, deadlines en opvolging signaleren en bewaken.
• Organisatorische werkzaamheden coördineren.
• Administratieve werkzaamheden coördineren.
• Onboarding van nieuwe collega’s ondersteunen, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
• Zakenreizen voor MT-leden en teamleads boeken en organiseren.
• Als professioneel aanspreekpunt fungeren voor collega’s, leveranciers en internationale collega’s in het Nederlands en Engels.

In de praktijk

Voor in het team van de afdeling Procurement and Third-party Management ga je als Management Assistent drie MT-leden ondersteunen. Je zorgt ervoor dat agendas, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen de afdeling, waarbij je verbindend en servicegericht optreedt. De werkzaamheden voer je deels vanuit huis uit en minimaal één dag per week op kantoor in Eindhoven of Utrecht (Croeselaan), waarbij werkdagen in overleg worden bepaald. Binnen een afdeling van ruim 100 collega’s is er ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.

Functie eisen

• Je hebt mbo niveau 4 werk- en denkniveau, zodat je goed kunt schakelen met hoger management.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e), waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent zelfstandig en proactief in je manier van werken.
• Je bezit uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede spreekvaardigheid in het Engels.
• Je bent vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
• Je bezit voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen.
• Je bent niet inzetbaar als ZZP’er.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Rabobank op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.