Managementassistent

All About Work; Venlo; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via Stipp

Loonbetaling per week of per 4 weken

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren managementassistent voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager en vijf afdelingshoofden met secretariële, administratieve en organisatorische taken, brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en schakelt vlot tussen prioriteiten.

Je werkt zelfstandig, planmatig en discreet met minimaal mbo-4 niveau, 3–5 jaar ervaring en bent elke maandag en donderdag aanwezig, met flexibiliteit voor overige dagen.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Beschikbaar op maandag en donderdag.
• Flexibel in overige dagen.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Zelfstandigheid en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheer agenda’s van manager en afdelingshoofden.
• Bereid MT-vergaderingen voor en organiseer ze.
• Stel agenda’s, notulen en actielijsten op.
• Bewaak afspraken en vervolgacties.
• Verzorg secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Plan en organiseer bijeenkomsten.
• Ondersteun onboarding van nieuwe medewerkers.
• Signaleer knelpunten en pak ad-hocwerkzaamheden zelfstandig op.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Plannen & organiseren

Discreet handelen

Communicatief

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ya JOB-3456813

Je gaat aan de slag als managementassistent voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden bij een professionele en efficiënte uitvoering van hun werkzaamheden. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je signaleert knelpunten op tijd en pakt ad-hocwerkzaamheden zelfstandig op.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda’s van de manager en de afdelingshoofden.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor en organiseert deze.
• Je stelt agenda’s, notulen en actielijsten op.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en volgt deze zorgvuldig op.
• Je verzorgt diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je signaleert knelpunten en pakt ad-hocwerkzaamheden zelfstandig op.

Over jou

• Je bent een ervaren en proactieve professional die het management actief ontzorgt en vooruitdenkt.
• Je werkt zelfstandig, flexibel en zorgvuldig.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief vaardig en toegankelijk.
• Je kunt goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden.

Eisen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent in ieder geval werkzaam én aanwezig op maandagen en donderdagen.
• Je verdeelt de overige uren flexibel over de week met een minimum van in ieder geval 3 dagen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3456813

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.