Management Assistent Overheid & Ondernemingen

AKD; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Vitaliteitsregeling

Mobiliteitsplan

Job summary

AKD zoekt een toegewijde assistent op onze vestiging in Eindhoven. In deze rol lever je uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridische inhoudelijke werkzaamheden.

Je bewaakt agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden, houdt deadlines in de gaten en ondersteunt bij facturatie en bij het gereedmaken van processtukken. Ervaring met MS Office en communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Proactieve, positieve houding en eigenaarschap nemen over taken.
• In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een soms hectische omgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; goede Engelse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij facturatie.
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken.
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten en voorbereiden van presentaties.

Skills

MS Office

Nederlandse taalvaardigheden

Engelse taalvaardigheden

Tools

Outlook

Word

Teams

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

• Op locatie

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt enen zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Misschien zijn wij dan wel op zoek naar elkaar!

Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent.In deze functie zorg je samen met jouw collega'svoor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden

Bewaken van actiepunten en deadlines

Verwerken van correspondentie

Ondersteunen bij facturatie

Assisteren bij het gereedmaken van processtukken

Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen

Algemene ondersteunende werkzaamheden

Deelnemen aan project(groep)en

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.

Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.

Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.

Bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.

Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar

Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij? AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922,00 - €4.708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan;

Een goede pensioenregeling;

Een vitaliteitsregeling met persoonlijk vitaliteitsbudget.

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.