Management Assistent

Iqibt; De Meern; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

iQibt zoekt een Management Assistent die onze CEO ontzorgt en scherp houdt. Je bent pro-actief, ziet wat nodig is en zorgt dat dagen gestructureerd verlopen.

Je werkt nauw samen met de CEO en het MT, bereidt vergaderingen voor, bewaakt agenda’s, notuleert en levert regelmatige managementinformatie. Je brengt structuur aan in documenten en zorgt dat prioriteiten aansluiten bij de planning.

Description du poste

De agenda klopt. Vergaderingen zijn voorbereid. Actiepunten worden opgevolgd. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is precies waar jij het verschil maakt. Ben jij een pro-actieve meedenker, die uitstekend plant, prioriteiten weet te stellen en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature iets voor jou.

Omdat onze organisatie groeit, groeit ook de behoefte aan overzicht, structuur en iemand die vooruitdenkt. Daarom zoeken we een Management Assistent die onze CEO ondersteunt, ontzorgt en scherp houdt. Niet door af te wachten wat er gevraagd wordt, maar door zelf te zien wat nodig is.Ben jij degene die snel kan schakelen en overzicht houdt, zodat onze CEO meer de ruimte krijgt om samen met zijn team verder te bouwen aan iQibt?

Je werkt nauw samen met onze CEO en bent zijn belangrijkste sparringpartner als het gaat om planning, opvolging en organisatie. Ook werk je nauw samen met het MT en helpt daarmee de hele organisatie efficiënter functioneren. Dankzij jou verlopen dagen gestructureerd, zijn vergaderingen goed voorbereid en verdwijnen belangrijke acties niet onderaan een to-do lijst.Geen dag is hetzelfde. De ene keer bereid je een MT-overleg voor, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of bewaak je de voortgang van een belangrijk project.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de CEO en helpt prioriteiten scherp te houden;
• Je signaleert knelpunten bij de CEO, zonder namens hem besluiten te nemen;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten;
• Je beheert correspondentie en ondersteunt bij het opstellen van e-mails, memo’s en documenten;
• Je ondersteunt bij projecten, rapportages en managementinformatie;
• Je organiseert bijeenkomsten, afspraken en evenementen;
• Je brengt structuur aan in informatie, documentbeheer en administratieve processen;
• Je bewaakt voortgang en signaleert tijdig wanneer zaken dreigen vast te lopen;
• Je stemt regelmatig af met MT-leden, zodat planningen en prioriteiten goed op elkaar aansluiten.

Word jij er één van iQibt?

Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten en samen met ons het verschil te maken?