Management assistent

Careander; Harderwijk; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Careander zoekt een allround managementassistent die meer doet dan administratieve ondersteuning. Met jouw overzicht en daadkracht geef je het managementteam ruimte om te focussen op wat telt.

Je beheert mailboxen, plant afspraken, neemt notulen, bewaakt voortgang en ziet verbeterpunten. Je bent digitaal en financieel vaardig en werkt mee aan slimmere, transparante interne processen en communicatie.

Qualifikationen

• Organisatievermogen en overzicht.
• Hands-on en detailgericht.
• Affiniteit met ICT en financiële zaken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zelfstandigheid en teamspeler.

Aufgaben

• Sparringpartner en rechterhand MT-leden.
• Beheer mailboxen en agendabeheer.
• Notuleren en uitwerking van actiepunten.
• Zorg voor een soepele afhandeling van processen en signaleer verbeterpunten.
• Communicatie en digital tooling verantwoord toepassen.

Kenntnisse

Allround admin

Planning & organisatie

Communicatie

Digitale vaardigheden

Financiële basis

Jobbeschreibung

Hier ga jij het verschil maken

In deze rol ben jij veel meer dan alleen administratieve ondersteuning. Met jouw overzicht, scherpte en daadkracht geef je het managementteam ruimte om zich te richten op wat er echt toe doet.

• Ondersteuner met impact – je bent de sparringpartner en rechterhand van de MT-leden en werkt samen met twee andere managementassistenten.
• Organisatorisch sterk – je beheert mailboxen, plant afspraken, coördineert correspondentie en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Je notuleert, werkt actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
• Vooruitdenker met initiatief – je ziet wat er moet gebeuren, signaleert verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid voor een soepel verloop van processen.
• Vernieuwer in processen en communicatie – je hebt een frisse blik, denkt graag mee over hoe het slimmer en overzichtelijker kan en staat open voor nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder AI.
• Snel en scherp in communicatie – je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s, weet de juiste informatie boven tafel te krijgen en zorgt dat deze op het juiste moment beschikbaar is.

Zo pas jij perfect in deze rol

Bij Careander ondersteunen we mensen met een verstandelijke beperking om zo zelfstandig mogelijk te leven; dichtbij, persoonlijk en met oprechte aandacht. Dat vraagt ook achter de schermen om mensen die vanuit rust, structuur en hart voor de zorg meebouwen.

Als jij energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en collega’s ontzorgen, dan voel jij je hier zéker op je plek. Wat nog meer bij jou past:

• Allround administratief talent – je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet verschillende werkzaamheden goed te organiseren en prioriteren.
• Hands-on en gedetailleerd – je pakt zelfstandig zaken op, denkt actief mee en hebt oog voor de details die het verschil maken.
• Digitaal en financieel vaardig – je hebt affiniteit met ICT en financiële zaken en maakt nieuwe systemen en digitale tools snel eigen.
• Communicatief en verbindend – je schakelt makkelijk met verschillende mensen, bent toegankelijk en weet informatie helder en zorgvuldig over te brengen.
• Zelfstandig én een teamplayer – je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, maar weet ook wanneer je moet afstemmen en zoekt graag de samenwerking op.