HR Officer

Iqibt; De Meern; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

iQibt zoekt een HR Officer die als eerste aanspreekpunt fungeert voor alles wat met HR te maken heeft. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, vragen oppakt en dossiers op orde zijn.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en beheert onboarding, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Je coördineert werving en selectie, bewaakt contracten en verlof, en ondersteunt bij de halfjaarlijkse gesprekscycli.

Qualifications

• Betrokken bij werving en selectie en onboardingprocessen.
• Op de hoogte van verzuim en wettelijke verplichtingen.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten en verlof.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Coördineren van werving en selectie met betrokken leidinggevenden.
• Beheren van onboardingtrajecten en uitdiensttreding.
• Ondersteunen bij verzuimgesprekken volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Zorgen voor tijdige en nette personeelsdossiers en contracten.
• Ondersteunen bij halfjaarlijkse gesprekscycli.
• Signaleren van knelpunten in werkdruk en medewerkerstevredenheid.
• Samenwerken met cultuurteam bij HR-gerelateerde thema’s.

Skills

Werving en selectie

Onboarding

Verzuim

Arbeidsvoorwaarden

Dossiers beheren

Wet- en regelgeving

Planning van beoordelingsgesprekken

Stakeholder communicatie

Job description

Een nieuwe collega die goed landt. Een medewerker die weet waar die terecht kan met een vraag. Een leidinggevende die op tijd ondersteuning krijgt. En personeelsdossiers die op orde zijn.Daar zorg jij als HR Officer van iQibt en haar zusterbedrijven INNOV8iON en FP-Security voor. Jij maakt dat alles klopt en collega’s zich goed geholpen voelen. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? En draag jij bij aan het werkplezier van onze collega’s Reageer dan op deze vacature.

Word jij hét aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft?

iQibt groeit. Met ruim zestig collega’s wordt het steeds belangrijker dat onze HR-basis stevig staat en dat medewerkers persoonlijke, praktische ondersteuning krijgen. Daarom zoeken we een HR Officer die overzicht houdt, vragen oppakt en ziet wat er nodig is. Niet alleen wanneer iemand bij je aanklopt, maar juist ook daarvoor.

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Medewerkers weten je te vinden met hun vragen en leidinggevenden kunnen bij jou terecht om te sparren. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen en dat afspraken, dossiers en acties niet blijven liggen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer begeleid je de onboarding van een nieuwe collega, de andere keer stem je met een leidinggevende af over verzuim of controleer je of een personeelsdossier volledig is.
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je houdt ontwikkelingen bij m.b.t. wet- en regelgeving en stelt aanpassingen voor in beleid of processen;
• Je coördineert de werving en selectie van nieuwe collega’s, samen met de betreffende leidinggevende;
• Je volgt verzuim op, signaleert ontwikkelingen en ondersteunt leidinggevenden bij verzuimgesprekken volgens de Wet verbetering poortwachter;
• Je zorgt voor een warm en goed georganiseerd onboardingstraject en een nette afronding bij uitdiensttreding;
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van de halfjaarlijkse gesprekscyclussen;
• Je beheert personeelsdossiers en bewaakt contracten, verlof en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• Je signaleert knelpunten rondom werkdruk, inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid en brengt deze onder de aandacht van het managementteam;
• Je beantwoordt praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Je werkt nauw samen met het cultuurteam wanneer HR-thema’s raken aan cultuur, welzijn en de onboarding van nieuwe collega’s;
• Je rapporteert aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor HR. Binnen de afgesproken kaders krijg je de ruimte om zaken zelfstandig te organiseren en verbeteringen voor te stellen.

Je komt terecht in een organisatie die groeit en waarin HR steeds belangrijker wordt. De basis staat, maar er is volop ruimte om processen slimmer, duidelijker en menselijker te maken. Jouw werk is direct merkbaar voor collega’s, vanaf hun eerste contact met iQibt tot hun ontwikkeling binnen de organisatie.

Word jij er één van iQibt?

Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten en samen met ons het verschil te maken? Bij iQibt krijg je de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan onze gezamenlijke successen.