Management Assistent

Uitzendbureau; Ede; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die directie en management professioneel ondersteunt bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, schakelt snel en brengt structuur. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen.

Je communiceert helder namens de directie en reist flexibel door de regio Arnhem/Nijmegen. Je komt uit mbo-4 met HBO denkniveau, hebt ervaring als management assistant en werkt graag samen in een professioneel netwerk

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau met HBO-werk- en denkniveau.
• Jarenlange ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.
• Reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij de functie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer ze en verzorg de notulen.
• Structureer en beheer e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Skills

Nederlands beheersen

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Salarisomschrijving

€3400.00 - €4100.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands